Яндекс.Метрика

Аудит системы KPI и проверка Положения об оплате труда

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

  Просмотры: 635

Аудит системы KPI и проверка Положения об оплате труда

Аудит системы KPI и проверка Положения об оплате труда
 

Таблица «Виды аудитов и их стоимость»

1 вариант
2 вариант
3 вариант
Проверка Положения об оплате труда на соответствие ТК РК без проверки сопутствующих (первичных) кадровых документов. Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих (первичных) кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК. Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК и проверка соответствия данных и условий в различных документах (перекрестная проверка).
Срок выполнения работ – 20 рабочих дней Срок выполнения работ – 35 рабочих дней Срок выполнения работ – 50 рабочих дней
1) Проверка Положения об оплате труда на соответствие трудовому законодательству РК: проверка содержания и оформления документа.

  • От 80 000 тенге за 15 страниц текста + 5 000 тенге за каждую дополнительную страницу (включая приложения).
  • 2) Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых привязана к Положению об оплате труда.

  • 7 500 тенге за каждый проверяемый трудовой договор.
  • По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие).
  •  
    3) Проверка документов (приказов и иных) на выплату или удержание стимулирующих выплат.

  • 750 тенге за каждый приказ на выплату.
     
    2 500 тенге за каждый комплект документов на удержание (депремирование).
  • По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие).
  • Минимально на проверку необходимо предоставить по 5 документов из каждой категории за каждый месяц проверяемого периода.
  •  
    4) Проверка штатного расписания за проверяемый период со всеми изменениями (утвержденными приказами).

  • 7 000 тенге за комплект документов, действующих в рамках проверяемого периода.
  •  
    5) Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы.

  • 2 500 тенге за каждый предоставленный документ.
  •  
    6) Проверка учетной политики, коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка филиала (при наличии).

  • 5 000 тенге за страницу текста.
  • Проверка этих документов производится только на предмет соответствия их Положению об оплате труда (в части оформления работников, выплаты заработной платы и иных аналогичных пунктов).
  • Стоимость работ будет складываться из 2-х частей: итоговая сумма за работу по 2 варианту внутреннего кадрового аудита + доплата за сложность в размере 50%.


     
    Общее примечание:

    • При данном виде внутреннего кадрового аудита не производится проверка правильности исчисления и перечисления заработной платы, налогов и других обязательных платежей с нее;
    • Документы проверяются только на соответствие трудовому законодательству РК и сверяются в части оформления и содержания между собой;
    • Сроки выполнения работ указаны в рабочих днях и исчисляются с момента поступления оплаты за работу в 100% размере;
    • Стоимость работ по 1 варианту составит минимально 60 000 тенге, по 2 варианту ориентировочно 115 000 тенге, по третьему также ориентировочно – 173 000 тенге.

     
    Аудит системы KPI включает в себя следующие процедуры:
     
    Аудит системы KPI

    1. Проверка самой системы на соответствие трудовому законодательству РК;
    2. Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых рассчитывается по системе KPI;
    3. Проверка приказов на выплату удержание стимулирующих выплат;
    4. Проверка штатного расписания;
    5. Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы;
    6. Проверка уставных документов, учетной политики, коллективного договора филиала (при наличии).

     
     
     
    Дополнительно необходимо знать:
    система KPI

    • Сколько времени назад была разработана система KPI;
    • Как часто пересматривалась система KPI;
    • Каким образом и как система внедрялась в казахстанские филиалы;
    • Каким образом работникам назначаются дополнительные выплаты (% от выручки, премии, бонусы, иные виды) – программа, указания руководителя, иное?
    • Источники премирования;
    • Порядок установления базового должностного оклада;
    • Форма и система оплаты труда в общем на предприятии;
    • Количество работников, получающих заработную плату по системе KPI.

     
    После того, как я получу развернутые ответы на дополнительные вопросы, я смогу примерно оценить стоимость работ и ее продолжительность. От полноты предоставленной информации будет зависеть не только стоимость работ, но и полнота и объем моих выводов и рекомендаций. Если по каким-то причинам вы ограничите меня, допустим, только самим Положением об оплате труда, то это ограничение сильно скажется (и найдет отражение) в отчете.
     
     
    Вот основные три этапа работы:

    1. Ревизия имеющихся в наличии документов;
    2. Проверка содержания, оформления и регистрации документов;
    3. Проверка соответствия данных и условий в различных документах.

    Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.
     
    Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
     
    Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com