Аудит системы KPI

Просмотры: 590

Аудит системы KPI и проверка Положения об оплате труда

Таблица «Виды аудитов и их стоимость»
1 вариант	2 вариант	3 вариант
Проверка Положения об оплате труда на соответствие ТК РК без проверки сопутствующих (первичных) кадровых документов.	Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих (первичных) кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК.	Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК и проверка соответствия данных и условий в различных документах (перекрестная проверка).
Срок выполнения работ – 20 рабочих дней	Срок выполнения работ – 35 рабочих дней	Срок выполнения работ – 50 рабочих дней
1) Проверка Положения об оплате труда на соответствие трудовому законодательству РК: проверка содержания и оформления документа. От 80 000 тенге за 15 страниц текста + 5 000 тенге за каждую дополнительную страницу (включая приложения).	2) Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых привязана к Положению об оплате труда. 7 500 тенге за каждый проверяемый трудовой договор. По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие). 3) Проверка документов (приказов и иных) на выплату или удержание стимулирующих выплат. 750 тенге за каждый приказ на выплату. 2 500 тенге за каждый комплект документов на удержание (депремирование). По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие). Минимально на проверку необходимо предоставить по 5 документов из каждой категории за каждый месяц проверяемого периода. 4) Проверка штатного расписания за проверяемый период со всеми изменениями (утвержденными приказами). 7 000 тенге за комплект документов, действующих в рамках проверяемого периода. 5) Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы. 2 500 тенге за каждый предоставленный документ. 6) Проверка учетной политики, коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка филиала (при наличии). 5 000 тенге за страницу текста. Проверка этих документов производится только на предмет соответствия их Положению об оплате труда (в части оформления работников, выплаты заработной платы и иных аналогичных пунктов).	Стоимость работ будет складываться из 2-х частей: итоговая сумма за работу по 2 варианту внутреннего кадрового аудита + доплата за сложность в размере 50%.

Общее примечание:

При данном виде внутреннего кадрового аудита не производится проверка правильности исчисления и перечисления заработной платы, налогов и других обязательных платежей с нее;
Документы проверяются только на соответствие трудовому законодательству РК и сверяются в части оформления и содержания между собой;
Сроки выполнения работ указаны в рабочих днях и исчисляются с момента поступления оплаты за работу в 100% размере;
Стоимость работ по 1 варианту составит минимально 60 000 тенге, по 2 варианту ориентировочно 115 000 тенге, по третьему также ориентировочно – 173 000 тенге.

Аудит системы KPI включает в себя следующие процедуры:

Проверка самой системы на соответствие трудовому законодательству РК;
Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых рассчитывается по системе KPI;
Проверка приказов на выплату удержание стимулирующих выплат;
Проверка штатного расписания;
Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы;
Проверка уставных документов, учетной политики, коллективного договора филиала (при наличии).

Дополнительно необходимо знать:
система KPI

Сколько времени назад была разработана система KPI;
Как часто пересматривалась система KPI;
Каким образом и как система внедрялась в казахстанские филиалы;
Каким образом работникам назначаются дополнительные выплаты (% от выручки, премии, бонусы, иные виды) – программа, указания руководителя, иное?
Источники премирования;
Порядок установления базового должностного оклада;
Форма и система оплаты труда в общем на предприятии;
Количество работников, получающих заработную плату по системе KPI.

После того, как я получу развернутые ответы на дополнительные вопросы, я смогу примерно оценить стоимость работ и ее продолжительность. От полноты предоставленной информации будет зависеть не только стоимость работ, но и полнота и объем моих выводов и рекомендаций. Если по каким-то причинам вы ограничите меня, допустим, только самим Положением об оплате труда, то это ограничение сильно скажется (и найдет отражение) в отчете.

Вот основные три этапа работы:

Ревизия имеющихся в наличии документов;
Проверка содержания, оформления и регистрации документов;
Проверка соответствия данных и условий в различных документах.

Я, Екатерина Лебедь

Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.

Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru