Аудит системы KPI и проверка Положения об оплате труда

1 вариант. Проверка Положения об оплате труда на соответствие ТК РК без проверки сопутствующих (первичных) кадровых документов.   Срок выполнения работ – 20 рабочих дней	2 вариант. Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих (первичных) кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК.   Срок выполнения работ – 35 рабочих дней	3 вариант. Проверка Положения об оплате труда и сопутствующих кадровых документов на предмет соответствия трудовому законодательству РК и проверка соответствия данных и условий в различных документах (перекрестная проверка).   Срок выполнения работ – 50 рабочих дней
1) Проверка Положения об оплате труда на соответствие трудовому законодательству РК: проверка содержания и оформления документа. От 80 000 тенге за 15 страниц текста + 5 000 тенге за каждую дополнительную страницу (включая приложения). Указанная сумма – 60 000 тенге – это минимальная сумма заказа даже при меньшем количестве страниц в документе.	1) Проверка Положения об оплате труда на соответствие трудовому законодательству РК. От 80 000 тенге за 15 страниц текста + 5 000 тенге за каждую дополнительную страницу (включая приложения). Указанная сумма – 60 000 тенге – это минимальная сумма заказа даже при меньшем количестве страниц в документе.	Стоимость работ будет складываться из 2-х частей: итоговая сумма за работу по 2 варианту внутреннего кадрового аудита + доплата за сложность в размере 50%.
	2) Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых привязана к Положению об оплате труда. 7 500 тенге за каждый проверяемый трудовой договор. По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие).
	3) Проверка документов (приказов и иных) на выплату или удержание стимулирующих выплат. 750 тенге за каждый приказ на выплату.   2 500 тенге за каждый комплект документов на удержание (депремирование). По 1-2 из каждой категории (АУП, специалисты, рабочие). Минимально на проверку необходимо предоставить по 5 документов из каждой категории за каждый месяц проверяемого периода.
	4) Проверка штатного расписания за проверяемый период со всеми изменениями (утвержденными приказами). 7 000 тенге за комплект документов, действующих в рамках проверяемого периода.
	5) Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы. 2 500 тенге за каждый предоставленный документ.
	6) Проверка учетной политики, коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка филиала (при наличии). 5 000 тенге за страницу текста. Проверка этих документов производится только на предмет соответствия их Положению об оплате труда (в части оформления работников, выплаты заработной платы и иных аналогичных пунктов).

 
Общее примечание:

• При данном виде внутреннего кадрового аудита не производится проверка правильности исчисления и перечисления заработной платы, налогов и других обязательных платежей с нее;
• Документы проверяются только на соответствие трудовому законодательству РК и сверяются в части оформления и содержания между собой;
• Сроки выполнения работ указаны в рабочих днях и исчисляются с момента поступления оплаты за работу в 100% размере;
• Стоимость работ по 1 варианту составит минимально 60 000 тенге, по 2 варианту ориентировочно 115 000 тенге, по третьему также ориентировочно – 173 000 тенге.

 
Аудит системы KPI включает в себя следующие процедуры:
 

1. Проверка самой системы на соответствие трудовому законодательству РК;
2. Проверка трудовых договоров тех работников, зарплата которых рассчитывается по системе KPI;
3. Проверка приказов на выплату удержание стимулирующих выплат;
4. Проверка штатного расписания;
5. Проверка табелей учета рабочего времени (нарядов), иных документов, на основании которых производится расчет заработной платы;
6. Проверка уставных документов, учетной политики, коллективного договора филиала (при наличии).

 
 
 
Дополнительно необходимо знать:

• Сколько времени назад была разработана система KPI;
• Как часто пересматривалась система KPI;
• Каким образом и как система внедрялась в казахстанские филиалы;
• Каким образом работникам назначаются дополнительные выплаты (% от выручки, премии, бонусы, иные виды) – программа, указания руководителя, иное?
• Источники премирования;
• Порядок установления базового должностного оклада;
• Форма и система оплаты труда в общем на предприятии;
• Количество работников, получающих заработную плату по системе KPI.

 
После того, как я получу развернутые ответы на дополнительные вопросы, я смогу примерно оценить стоимость работ и ее продолжительность. От полноты предоставленной информации будет зависеть не только стоимость работ, но и полнота и объем моих выводов и рекомендаций. Если по каким-то причинам вы ограничите меня, допустим, только самим Положением об оплате труда, то это ограничение сильно скажется (и найдет отражение) в отчете.
 
 
Вот основные три этапа работы:

1. Ревизия имеющихся в наличии документов;
2. Проверка содержания, оформления и регистрации документов;
3. Проверка соответствия данных и условий в различных документах.

 

 
Если по каким-то причинам вы не можете дозвониться по указанным телефонам, скачайте заявку, заполните и отправьте ее мне на почту 781120kz@mail.ru
 
На основании этой заявки:

1. Менеджер свяжется с вами, заключит договор на обучение;
2. Бухгалтерия выставит счет на оплату и предоставит закрывающие документы;
3. Менеджер будет курировать вас до окончания обучения;
4. Я проведу качественное обучение по собственной методике, выдам обещанные материалы и вручу сертификат.

 

Я, Екатерина Лебедь
 
Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru