Яндекс.Метрика

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при отзыве работника. Оставлять отпускные или удерживать из заработной платы?

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 356  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при отзыве работника. Оставлять отпускные или удерживать из заработной платы?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска

Рубрика: Оплата труда | 30.07.2018
 
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при отзыве работника. Оставлять отпускные или удерживать из заработной платы?
 
В Группе кадровиков в Ватсап меня попросили прокомментировать спор на тему компенсаций при отзыве работника из оплачиваемого трудового отпуска.
 
В этом вопросе пересекаются две противоположные точки зрения – экономическая и юридическая. Бухгалтеры все, как один, утверждают, что при отзыве нужно забрать ранее выплаченную часть отпускных и выплатить компенсацию. Кадровики (адепты Гилевой Н.В. – высококвалифицированного юриста, одного из авторов ТК РК-2007) утверждают, что отпускные нужно оставить, при этом дополнительно выплатить компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска.
 
Давайте разбираться. Я хоть и юрист по образованию, но в бизнесе экономическая сущность всегда превалирует над юридической нормой. Итак,
 
За 12 месяцев работы у работодателя перед работником образуется «долг» в размере 24 календарных дней оплачиваемого отпуска. То есть, работодатель должен предоставить 24 календарных дня отпуска и выплатить за эти дни «отпускные». Оплате подлежат только рабочие дни, приходящиеся на это количество календарных дней отпуска, но это вы и без меня знаете.
 
Теперь представим ситуацию: вы работника отправили в отпуск на 24 календарных дня и выплатили «отпускные» в размере 100 000 тенге. В этом случае работодатель работнику ничего не должен.

Если работодатель предоставлял отпуск за 14 дней и выплатил отпускные только за 14 дней, то останется должен как дни — 10 дней отпуска, так и деньги – «отпускные» за эти 10 календарных дней.

Через 14 дней вы (работодатель) прерываете отпуск, и работник выходит на работу. Про возврат денег речь пока не идет. Отпускные работник получил за 24 дня, но отгулял всего 14 дней. Значит, работодатель должен работнику только дни: 10 календарных дней отпуска, которые он не догулял. Деньги уже выплачены в 100% объеме.

Статья Гилевой, при всем уважении, – это частное мнение юриста (пусть даже в прошлом и разработчика ТК РК) и не подтверждена ни специалистами Минтруда (скорее, опровергнутая даже – ссылка в самом конце), ни судебными органами. Ниже привожу публикацию Н.В. Гилевой, которую я взяла из открытого источника на сайте zakon.kz. Статья перепечатана с сокращениями, чтобы вы, читатели, могли понимать, о чем идет речь:
 

Отзыв из трудового отпуска производится только с письменного согласия работника. Принимая решение, работнику одновременно с согласием об отзыве следует решить вопрос о порядке предоставления неиспользованной в связи с отзывом части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, выбрав один из следующих вариантов:
 
— неиспользованная часть трудового отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года;
 
— неиспользованная часть трудового отпуска будет предоставлена в следующем рабочем году в любое время;
 
— неиспользованная часть трудового отпуска будет присоединена к трудовому отпуску за следующий рабочий год.
 
При этом в любом из указанных случаев работник должен быть уведомлен о предстоящем удержании из заработной платы суммы «отпускных» за неиспользованные в связи с отзывом дни трудового отпуска. На основании подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержание из заработной платы производится для погашения задолженности работника перед работодателем, без его согласия, т.е. без оформления письменного заявления работника удержание осуществляется на основании приказа об отзыве с указанием суммы удержания из заработной платы. Данное условие работодателю необходимо выполнить, потому что в последующем при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска работодатель обязан произвести отплату предоставляемых дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы.
 
То есть, получив оплату трудового отпуска за три рабочих дня до его начала, а в дальнейшем согласившись на отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с предоставлением неиспользованных дней трудового отпуска в другое время, работник должен знать о предстоящем удержании.
 
При отзыве из отпуска день прерывания, оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, определяется соглашением между работником и работодателем.
 
Рассмотрим вариант, когда работник вместо предоставления неиспользованной части трудового отпуска в другое время договорился с работодателем о компенсационной выплате за дни неиспользованной части ежегодного трудового отпуска (пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса).
 
Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляется приказом, в котором указывается количество дней неиспользованного трудового отпуска с выплатой компенсации.
 
По смыслу пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве согласился на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника, так как нет задолженности работника перед работодателем.
 
Поскольку для выплаты компенсации был использован пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса, то по смыслу подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы не производятся.
 
Таким образом, можно сделать вывод, что компенсация в случае отзыва из трудового отпуска должна быть выплачена работодателем после издания приказа об отзыве из отпуска в размере средней заработной платы работника, помимо выплаченных за три рабочих дня отпускных сумм.
 
Еще одним доводом в пользу выплаты компенсации при отзыве из трудового отпуска фактически в размере средней заработной платы после издания приказа об отзыве из трудового отпуска является Приложение к Единым правилам исчисления средней заработной платы, в котором среди выплат, не носящих постоянный характер и не учитываемых при исчислении средней заработной платы, указана компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
 
Суммируя вышеизложенное, следует отметить, что по смыслу пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве выбрал выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных (за три дня до начала отпуска) «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника.
 
Следовательно, работник имеет право на оплату отпуска за три дня до его начала; в дальнейшем в случае письменного согласия на отзыв из трудового отпуска — на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы; а также на получение заработной платы в связи с досрочным выходом на работу за фактически отработанные им дни.
 

 
Мнение занятное, но простите, а где судебная практика? Нет ни одного известного случая, когда бы работник отсудил у работодателя при отзыве и отпускные в полном объеме и компенсацию за неиспользованные отпуск. Из норм ТК, которые упоминаются в ее публикации, можно рассмотреть ст. 115 ТК РК. В ней указываются виды задолженности работника перед организацией и порядок действий работодателя при удержания этой задолженности из зарплаты работника. Желтым цветом я выделила спорный пункт.
 

Статья 115. Удержания из заработной платы
 
1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.
 
2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:
 
1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
 
2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
 
3) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
 
4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
 
5) в иных случаях при наличии письменного согласия работника.
 
3. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

 
Почему можно удержать ранее полученные деньги за отпуск из зарплаты в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска? Это наш любимый пп.4) п. 2. ст. 115 ТК РК, прямо до запятой с исключением.
 
Да потому что, после того, как отпуск перенесли на другую дату или отозвали без предоставления дней отпуска в другое время, т.е. с момента выхода на работу, работник уже не является отпускником. И если работодатель не забирает ранее выплаченные отпускные, то остается должен только дни отпуска. Но тогда, вроде, и работник становится должен работодателю: деньги взял за 24 дня, а отгулял всего 14. Непорядок с финансовой точки зрения.

Если работодатель забирает ранее выплаченные деньги за вот эту непредоставленную часть отпуска, и будет предоставлять часть отпуска в другое время, то равновесие восстанавливается, потому что и дни предоставит позже и выплату за эти дни тоже произведет позже. Это логика (о пока ничем не опровергнутая) всех бухгалтеров и экономистов.
 

Что делать вот с этим исключением: «4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 ТК РК»? Это тоже мои домыслы, как и Гилевой, потому что лично я здесь не вижу четкого указания.
 
Но все же: если работник и работодатель договорились, что оставшиеся из-за отзыва дни отпуска переносится никуда не будут и предоставляться тоже не будут, то работодатель может, не удерживая отпускные, пересчитать эту сумму и оставить ее у работника уже в виде компенсации за неиспользованную часть отпуска. Тем более, что после изменения пенсионного законодательства, оно то на то и выходит. Только оформит бухгалтерия уже 2 разные выплаты: отпускные за 14 дней и компенсацию за 10 дней.
 
Еще хочу обратить ваше внимание на формулировки ТК РК:
 

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:
«4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 ТК РК».

 
Удержания могут производится, а могут и НЕ производится. В данном случае — это прерогатива работодателя, его право, а не обязанность.
 
Ну и представляю вам ответы компетентного органа. Ибо ответы Гилевой, как и мои, к сожалению, вы в суде или при проверке применить не сможете. А вот официальные ответы специалистов Минтруда – вполне.
 
https://hr.kazinvoice.kz/yderganiya-iz-otpyskov/ — этот материал про удержания.
 
http://hr.kazinvoice.kz/kompens-otzuv/ — компенсация при отзыве.
 
http://hr.kazinvoice.kz/koo-2007/ — из этой же оперы, только в редакции кодекса 2007 года.
 
Еще момент: в позиции Гилевой мне не нравится то, что при расторжении ТД работнику выплачивается только компенсация. А вот тем, кого отозвали и отпуск больше не предоставят, положено оставить отпускные в полном объеме и выплатить компенсацию за неиспользованные дни. Где логика? Тогда первым тоже нужно начислить отпускные и сверху выплатить компенсацию. Нет? Вот именно поэтому ее позицию опровергают в Минтруда.
 

  Перепечатка
 

Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.
 
Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
 
Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com