Оформление испытательного срока при приеме на работу

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 1 496  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Оформление испытательного срока при приеме на работу

Оформление испытательного срока при приеме на работу

Рубрика: О профессии кадровика | 26.08.2016
 
В прошлой статье мы с вами разбирали понятие «бесплатная стажировка». Обязательно прочтите, если собирались предложить своим работникам эту форму трудоустройства. Ну а я предлагаю сразу поговорить об оформлении испытательного срока.
 
Что такое испытательный срок?
 
Это период работы, когда нового работника можно совершенно законно проверить на профессиональную пригодность. Ведь согласитесь, невозможно на этапе собеседования однозначно определить: подходит вам работник или нет. Вот здесь оформление испытательного срока здорово помогает.
 
Что нужно для оформления испытательного срока?
 

  • Договориться с работником, что ему будет установлен испытательный срок для проверки его профессиональных навыков и качеств;
  •  

  • Внести это условие в трудовой договор. В трудовом договоре должен быть прописан срок, на который вы принимаете работника. В этом же месте документа разумно вставить условие об испытательном сроке примерно с такой формулировкой:

 

В целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе, Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 1 (один) месяц с даты начала действия Договора.

 

  • Это же условие необходимо прописать и в приказе о приеме на работу. Текст может быть таким:

 

  ПРИКАЗЫВАЮ:  
1. Принять Иванова Ивана Ивановича с 05.01.2006 г. на должность столяра — станочника с должностным окладом в размере 56 000 (Пятьдесят шесть тысяч) тенге в месяц;
2. Столяру-станочнику Иванову Ивану Ивановичу установить испытательный срок продолжительностью 3 (Три) календарных месяца с даты приема на работу.

 
ВАЖНО:

  • Условие об испытательном сроке не вносится в трудовую книжку при приеме на работу.
  • Нельзя «добавить» в трудовой договор условие об испытательном сроке, если работник уже приступил к работе.
  • Испытательный срок продолжается, даже если вы переводите работника на другую работу или повышаете его в должности.
  • Вы можете назначить испытательный срок при приеме на работу любой категории работников: беременным, инвалидам, выпускникам.
  • Ели вы устно обговорили с работником длительность испытательного срока, а трудовой договор забыли внести это условие, испытательный срок читается не установленным!

После того, как вы прописали условие о назначении испытательного срока в кадровые документы, начинается самое интересное: вы должны опередить суть испытания.
 
 
Какие именно задания должен выполнять ваш работник, чтобы вы определили его профпригодность?
 
Задание на период испытательного срока должно:
 

  1. Четко соответствовать должности работника.
  2. Быть понятным и конечным.
  3. Содержать описание конкретного результата и сроки его достижения.
  4. Содержать графу «Оценка» и графу «Примечание»
  5. Содержать общий итоговый вывод и решение.

 

Пример бланка задания на выполнение работ в период испытательного срока:

 

Утверждаю
Директор ТОО «KazInvoice
скорая бухгалтерская помощь»
_______________ А.А. Лебедь
12.06.2016 г.

М.П.

 

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ № ____________
в период испытательного срока работника ТОО «KazInvoice Скорая бухгалтерская помощь»

 

ФИО работника Иванова Ксения Петровна
Должность работника Инспектор отдела кадров
Начало испытательного срока 01.06.2016 г.
Окончание испытательного срока 30.06.2016 г.


 

№ п/п Наименование задания Срок выдачи задания Срок исполнения Оценка исполнения Примечание
1. Изучение организационной структуры компании 01.06.2016 02.06.2016 1
2. Штатное расписание (изучение) 01.06.2016 06.06.2016 1
3. Изучение структуры трудового договора. Выполнение итогового задания 02.06.2016 05.06.2016 0 Структуру не освоила. В итоговом задании допустила 5 ошибок.
4. Оформление нового работника на работу 03.06.2016 03.06.2016 0 Не справилась с заданием вообще. Не умеет работать в программе 1С, а в резюме указала, что навык есть
5. Заполнение копии трудовой книжки по образцу 03.06.2016 03.06.2016 1
6. Составление текста дополнительного соглашения к трудовому договору 11.06.2016 11.06.2016 0 Работа сдана не вовремя. Проведена с грубейшими нарушениями правил оформления подобных документов.


 
Итого: ____________ баллов из _____________ баллов.
 
Общая оценка руководителя результатов работника в период испытательного срока:
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
 
С результатами бланка Задания на выполнение работ № __________ ознакомлен(а).
Возражения имеются / не имеются.
Пояснить могу следующее:

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
 
Итоговое решение руководителя по результатам испытательного срока:
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________

 
Дата ознакомления: «____» _______________ 20___ г.
 
Подпись работника: _____________________                 _____________________

Расшифровка подписи

 
 
Примечание к бланку задания:
 

Оценка Результат
1 Справился с заданием
0 Не справился с заданием
2 Выполнил больше, чем требовалось

 
Допустим, наш инспектор отдела кадров Иванова Ксения Петровна не справилась с выполнениями заданий. И из 16 баллов по результатам заполненного бланка она «заработала» всего 9 баллов. Этот результат не удовлетворил работодателя, и он принял решение расторгнуть трудовой договор с Петровой 12.06.2016 года.
 
Петровой было вручено уведомление и издан приказ.
 

Если вы оформите испытательный срок именно таким образом, не нарушите сроки, установленные трудовым законодательством, то вы о 100% гарантией избежите трудового спора с работником.

 
Практикуете ли вы испытательный срок при приеме на работу? Расскажите в комментариях о том, какие случаи происходили во время испытательного срока с вами как с работодателем или работником.


  Перепечатка



Я, Екатерина Лебедь
 
Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru
 

Рекомендуемые похожие статьи:

Урок 4 Как заполнить журнал регистрации приказов

Ситуация: Вы помните предыдущий урок, когда Номенклатура Петровна потребовала восстановить все документ
2017-09-29 17:27:16
ekate161_alexsey

18

Урок 3 Как правильно заполнить журнал ознакомления с актами работодателя

Ситуация: В ходе очередного аудита выяснилось, что в компании не было принято знакомить работников с ак
2017-09-29 17:26:58
ekate161_alexsey

18