Яндекс.Метрика

Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 5 522  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Виды приказов в кадровом учете

Аудитова Номенклатура Петровна Ситуация: Вы же помните, что Номенклатура Петровна супер-профессинал. И она не только работает на заводе, но и подрабатывает – проводит кадровые аудиты на сторонних предприятиях и занимается восстановлением кадровой документации.
 
Так вот, после кадрового аудита у очередного клиента, Номенклатура Петровна подготовила Скрепочке несколько уроков-заданий. Да, вы уже поняли, — Номенклатура Петровна ещё и обучением подрастающего поколения занимается – великая женщина-кадровик! ☺
И первое задание было такое: распределить все имеющиеся кадровые приказы по видам.
 

А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.

 


 
Перечень НПА по теме урока:

 
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и
      негосударственных организациях Скачать

 
Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения Скачать
 


Скрепочка
И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.
 
Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации
 
Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:
 
В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.

Что вам нужно отсюда понять:

1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
 
В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:
 

№ п/п Вид документа Срок хранения
1 Приказы по основной деятельности Постоянно
2 Приказы по личному составу 75 лет ЭПК*
3 Приказы по административно-хозяйственной деятельности 5 лет

*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.
 
Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:
 

Аудитова Номенклатура Петровна Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:
 
Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?
 
    ☑   Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично.
    ☑   Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом.
Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.
 
А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.
 
И еще:
Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.
 
В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

 
Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?
 
    ☑   прием,
    ☑   перемещение,
    ☑   совмещение,
    ☑   перевод,
    ☑   расторжение или прекращение трудового договора,
    ☑   повышение квалификации,
    ☑   присвоение званий,
    ☑   изменение фамилии,
    ☑   поощрения, награждения,
    ☑   наложение дисциплинарных взысканий,
    ☑   оплата труда, премирование, различные выплаты,
    ☑   все виды отпусков работников,
    ☑   дежурства по профилю основной деятельности,
    ☑   командировки.
 
Приказы по административно-хозяйственной деятельности:
 
    ☑   Соблюдение правил внутреннего распорядка
    ☑   Эксплуатация зданий, помещений
    ☑   Транспортное обслуживание, внутренняя связь
    ☑   Обеспечение безопасности организации
 
Приказы по основной деятельности:
 
    ☑   утверждение структуры организации и ее изменение;
    ☑   утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
    ☑   сокращение штатной численности;
    ☑   утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
    ☑   создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
    ☑   проведение аттестации персонала;
    ☑   планирование деятельности;
    ☑   контроль за деятельностью (отчетность);
    ☑   установление режима работы и внесение изменений в него;
    ☑   финансирование деятельности;
    ☑   материально-техническое обеспечение;
    ☑   информационное и документационное обеспечение и др.
 


Из этого мы делаем однозначный вывод, что
 
Виды приказов:
☑ по основной деятельности,
☑ по личному составу,
☑ по административно-хозяйственной деятельности
Аудитова Номенклатура Петровна

Формируются в отдельные дела
 
Имеют разные сроки хранения
 
Регистрируются в разных журналах

 


 
Домашнее задание к уроку № 1

 
Перед вами таблица. Во втором столбце вы видите формулировки из приказов. Ваша задача в третьем столбце указать вид конкретного приказа, т.е. распределить список приказов на виды, согласно Постановлению Правительства «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения».
 
Можете проставить только цифру по следующему принципу:
 
1. Приказы по личному составу
2. Приказы по основной деятельности
3. Приказы по административно-хозяйственной деятельности
 

№ п/п Заголовок приказа Вид приказа
1 О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии
2 О перемещении на другое рабочее место
3 О приеме на работу
4 Об изменении фамилии
5 О внесении изменений в штатное расписание
6 О дисциплинарном взыскании
7 О материальном поощрении
8 О представлении права подписи
9 О расторжении трудового договора
10 О ликвидации подразделения
11 Об утверждении структуры транспортного отдела
12 Об утверждении аттестационного листа

Будьте внимательны, не допускайте помарок!
 

Заполненный образец необходимо отсканировать или сфотографировать и выслать для проверки на почту 781120kz@mail.ru, указав в теме письма: Домашнее задание к уроку № 1.

Перейти в Форум