Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 15 933  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Виды приказов в кадровом учете

Аудитова Номенклатура Петровна Ситуация: Вы же помните, что Номенклатура Петровна супер-профессинал. И она не только работает на заводе, но и подрабатывает – проводит кадровые аудиты на сторонних предприятиях и занимается восстановлением кадровой документации.
 
Так вот, после кадрового аудита у очередного клиента, Номенклатура Петровна подготовила Скрепочке несколько уроков-заданий. Да, вы уже поняли, — Номенклатура Петровна ещё и обучением подрастающего поколения занимается – великая женщина-кадровик! ☺
И первое задание было такое: распределить все имеющиеся кадровые приказы по видам.
 

А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.

 


 
Перечень НПА по теме урока:

 
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и
      негосударственных организациях Скачать

 
Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения Скачать
 


Скрепочка
И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.
 
Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации
 
Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:
 
В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.

Что вам нужно отсюда понять:

1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
 
В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:
 

№ п/п Вид документа Срок хранения
1 Приказы по основной деятельности Постоянно
2 Приказы по личному составу 75 лет ЭПК*
3 Приказы по административно-хозяйственной деятельности 5 лет

*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.
 
Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:
 

Аудитова Номенклатура Петровна Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:
 
Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?
 
    ☑   Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично.
    ☑   Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом.
Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.
 
А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.
 
И еще:
Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.
 
В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

 
Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?
 
    ☑   прием,
    ☑   перемещение,
    ☑   совмещение,
    ☑   перевод,
    ☑   расторжение или прекращение трудового договора,
    ☑   повышение квалификации,
    ☑   присвоение званий,
    ☑   изменение фамилии,
    ☑   поощрения, награждения,
    ☑   наложение дисциплинарных взысканий,
    ☑   оплата труда, премирование, различные выплаты,
    ☑   все виды отпусков работников,
    ☑   дежурства по профилю основной деятельности,
    ☑   командировки.
 
Приказы по административно-хозяйственной деятельности:
 
    ☑   Соблюдение правил внутреннего распорядка
    ☑   Эксплуатация зданий, помещений
    ☑   Транспортное обслуживание, внутренняя связь
    ☑   Обеспечение безопасности организации
 
Приказы по основной деятельности:
 
    ☑   утверждение структуры организации и ее изменение;
    ☑   утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
    ☑   сокращение штатной численности;
    ☑   утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
    ☑   создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
    ☑   проведение аттестации персонала;
    ☑   планирование деятельности;
    ☑   контроль за деятельностью (отчетность);
    ☑   установление режима работы и внесение изменений в него;
    ☑   финансирование деятельности;
    ☑   материально-техническое обеспечение;
    ☑   информационное и документационное обеспечение и др.
 


Из этого мы делаем однозначный вывод, что
 
Виды приказов:
☑ по основной деятельности,
☑ по личному составу,
☑ по административно-хозяйственной деятельности
Аудитова Номенклатура Петровна

Формируются в отдельные дела
 
Имеют разные сроки хранения
 
Регистрируются в разных журналах

 


 
Домашнее задание к уроку № 1

 
Перед вами таблица. Во втором столбце вы видите формулировки из приказов. Ваша задача в третьем столбце указать вид конкретного приказа, т.е. распределить список приказов на виды, согласно Постановлению Правительства «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения».
 
Можете проставить только цифру по следующему принципу:
 
1. Приказы по личному составу
2. Приказы по основной деятельности
3. Приказы по административно-хозяйственной деятельности
 

№ п/п Заголовок приказа Вид приказа
1 О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии
2 О перемещении на другое рабочее место
3 О приеме на работу
4 Об изменении фамилии
5 О внесении изменений в штатное расписание
6 О дисциплинарном взыскании
7 О материальном поощрении
8 О представлении права подписи
9 О расторжении трудового договора
10 О ликвидации подразделения
11 Об утверждении структуры транспортного отдела
12 Об утверждении аттестационного листа

Будьте внимательны, не допускайте помарок!
 

Заполненный образец необходимо отсканировать или сфотографировать и выслать для проверки на почту 781120kz@mail.ru, указав в теме письма: Домашнее задание к уроку № 1.

Перейти в Форум

 

Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.
 
Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
 
Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!