Выездной Кадровый аудит. Подготовка к проверкам государственного инспектора труда

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

  Просмотры: 856

Выездной Кадровый аудит. Подготовка к проверкам государственного инспектора труда

Выездной Кадровый аудит.
Подготовка к проверкам государственного инспектора труда

 

акция С 01.01.2015 года значительно увеличились штрафы за нарушение
трудового законодательства (например, за отсутствие трудового договора штраф составляет от 80 000 тенге).
 
Штрафы за нарушения в области невыплаты заработной платы, превышении количества рабочих часов, непредоставления отпуска или его части — теперь имеют разные размеры. Поэтому могут суммироваться при окончательном определении размера нарушения. Вы и сами сможете примерно посчитать размер штрафов, который вас ожидает: здесь Вы найдете Таблицу с перечнем новых штрафов.
 
Наше специальное предложение позволит Вам выявить все потенциальные риски по штрафам и привести основные документы кадрового учета в идеальное состояние.
 
Пакет услуг “Удаленный Кадровый аудит. Подготовка к проверкам государственного инспектора труда”,
Аудит провожу я — HR-аудитор Екатерина Лебедь.

 


 

В данную услугу входит:
 
1. Анализ на соответствие требованиям законодательства:

  • Правил внутреннего трудового распорядка.
  • Положения о защите персональных данных.
  • Положения об оплате труда.
  • Штатного расписания.
  • Графика отпусков.

2. Анализ шаблона трудового договора, применяемого в компании на оценку рисков при проверках государственного инспектора труда и соответствие трудовому законодательству.
 
3. Письменное заключение, содержащее перечень выявленных нарушений в оформлении кадровых документов, рекомендации по их исправлению и ссылки на соответствующие законодательные акты.
 
4. Скайп-Консультация с кадровым аудитором после проведения аудита.

 
6 причин для того, чтобы провести кадровый аудит прямо сейчас!

 

kazinvoice web-академия кадровый аудит В 2016 году вступил в законную силу новый Трудовой кодекс РК. Проверьте, не нарушаете ли вы права работников и не ущемляете ли свои права! kazinvoice web-академия кадровый аудит Вы собираетесь заключить коллективный договор. Проверьте сначала состояние кадрового учета и делопроизводства. Штрафы за несоблюдение условий (это могут быть любые нарушения трудового законодательства) 400 МРП = 848 400 тенге!
kazinvoice web-академия кадровый аудит Если ваши работники недовольны тем, как ведется кадровый учет;
Если на вас были жалобы в департамент труда;
Если в вашей практике были трудовые споры – вам необходимо немедленно заказать кадровый аудит!
kazinvoice web-академия кадровый аудит Вы планируете сокращение части работников или другое «сложное» увольнение и хотите понять, как будут развиваться события, если работник начнет с вами трудовой спор. Кадровый аудит поможет выявить нарушения и исправить ситуацию, пока она не стала критической.
kazinvoice web-академия кадровый аудит У вас сменился кадровик или бухгалтер, который вел кадровый учет. Срочно проводите кадровый аудит, чтобы успеть исправить все ошибки без последствий для бюджета фирмы! kazinvoice web-академия кадровый аудит Вы просто хотите привести кадровую документацию в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений, но не уверены, что ваш собственный отдел кадров это сделает правильно и в полном объеме.

 
Какие документы подлежат проверке?


 

  1. Заявления работников (прием, отпуск, ИПН, увольнения);
  2. Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним;
  3. Приказы о приеме и увольнении работников;
  4. Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
  5. Оформление командировок;
  6. Оформление отпусков;
  7. Табели учета рабочего времени;
  8. Штатное расписание;
  9. Персональные данные работников;
  10. Оформление материальной ответственности;
  11. Трудовые книжки;
  12. Правила внутреннего трудового распорядка;
  13. Обучение работников за счет средств работодателя;
  14. Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;
  15. Наличие на предприятии нерезидентов, работников, работающих в тяжелых и (или) вредных условиях труда, совместителей.

 

Каким образом можно провести кадровый аудит?
 

  Кадровый аудит «Сплошной»
  Во время этого вида аудита запрашиваются абсолютно все кадровые документы работающих и уволившихся работников. Проводится не только проверка содержания и оформления документов,но и «стыковка» дат в хронологическом формате, событий и нумерации, логическая взаимосвязь документов. Выявляются ошибки путем выборки документов по каждому сотруднику за определенный период времени.
  Кадровый аудит «Стандарт»   !!!ХИТ ПРОДАЖ!!!
  Этот кадровый аудит не сплошной, поэтому для проверки и анализа запрашиваются по 3-5 документов каждого вида только по работающим работникам. Период времени не важен, документы изучаются на соответствие законодательству в текущий момент времени. Документы изучаются, выявляются ошибки, недочеты, которые ложатся в основу отчета.
 Тематический аудит
  1. Кадровый аудит Трудового договора;
  2. Кадровый аудит отпусков;
  3. Кадровый аудит материальной ответственности;
  4. Любых папок в номенклатуре дел организации.

 
Любой из видов кадрового аудита
можно провести в выездном порядке или в онлайн-режиме:

 

Выездной аудит
  Проводится в офисе клиента по оригиналам кадровых документов.
В целях конфиденциальности требуется предоставление отдельного помещения для работы специалистов ТОО «КАС «Ревизор» и закрепленного сотрудника для уточнения информации.
При проведении выездного аудита в регионах в стоимость аудита дополнительно включаются командировочные расходы.
Невыездной аудит
  Проводится в офисе ТОО «КАС «Ревизор». На первом этапе проводится скайп-встреча с Заказчиком или его представителем, запрашиваются скан-копии документов по списку. Затем проводится сам аудит, оформляется отчет. И передается заказчику на ознакомление и внедрение изменений.


 

Как все происходит?
 
Шаг 1. Я заключаю с вами договор на оказание услуги и вы оплачиваете стоимость.
 
Шаг 2. Вы присылаете мне по электронной почте 781120kz@mail.ru ваши отсканированные локально-нормативных акты, а так же шаблон трудового договора, применяемый в вашей компании. Я провожу аудит предоставленных документов (при необходимости запрашивается дополнительная информация).
 
Шаг 3. Далее отправляю письменное заключение с результатами аудита и все методические материалы и видеозаписи вебинаров, указанные в Пакете.
 
Шаг 4. Посредством скайп-консультации я подробно расскажу вам о результатах работы и выявленных ошибках. Вы сможете задать все необходимые вопросы и получить рекомендации.
 
После аудита у вас будет возможность исправить выявленные ошибки и нарушения и, соответственно, снизить риски при проверках контролирующих органов и трудовых спорах с работниками.
 

 
Стоимость кадрового аудита и сроки исполнения работ по договору:
 
Стоимость кадрового аудита «Стандарт» составляет от 80 000 тенге. Для более точного расчета вам необходимо заполнить анкету.
 
Сроки исполнения работ по договору от 2 недель и более в зависимости от количества сотрудников и организационной структуры предприятия.
 


Я, Екатерина Лебедь Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru
 

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!