Экспресс-проверка состояния кадрового учета (устный аудит)

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

  Просмотры: 550

Экспресс-проверка состояния кадрового учета (устный аудит)

Экспресс-проверка состояния кадрового учета (устный аудит)

 

Главная цель кадрового аудита — это своевременная проверка кадровых документов в целях кадровой безопасности бизнеса. Кадровый аудит поможет вам (специалисту отдела кадров) и вашей компании (если вы предприниматель и директор):

  • Выявить разовые и повторяющиеся ошибки в кадровом учете и документообороте.
  • Подготовиться к проверке государственных инспекторов труда.
  • Минимизировать судебные конфликты с работниками.
  • Сократить, а иногда и вовсе исключить издержки на штрафы и пени за нарушение трудового законодательства РК.
  • Оценить профессиональных уровень работника отдела кадров.
  • Оптимизировать делопроизводство в отделе кадров — исключить лишние или дублирующие процедуры, наладить работу программ.

 
Но у вас нет времени на долгосрочный и емкий кадровый аудит
 
 
Возможно, вас поджимают сроки: работник на стадии обращения с жалобой в управление труда или пишет заявление в суд.
 
Или вы на пороге массового сокращения персонала. Кадровый специалист уже составил документы, но вы не хотите рисковать, ведь подобного рода процедуру проводите впервые.
 
Ваш работник совершил дисциплинарный проступок, но процесс оформления дисциплинарного взыскания затянулся. Более того, вы не понимаете, каким образом составить документы так, чтобы ничего не упустить.
 
Или вы принимаете решение об изменении условий труда для большинства представителей рабочего коллектива.
 
А вдруг вы сомневаетесь в правильности действий при изменении систему оплаты труда?
 
 
Да мало ли кадровых случаев возникает в ежедневной финансово-хозяйственной деятельности предприятия?! И не всегда остается время на поиски правильно решения. Более того, не всегда есть возможность спросить у юриста или у более опытного коллеги.
 

Кадровый аудитор Екатерина Лебедь

✔ Я очень хорошо помню, как в далеких 2008-2010 годах я сама лихорадочно искала информацию о том, как правильно оформлять кадровые документы. Спросить было не у кого: в кадры я попала волей случая, в компьютере были какие-то шаблоны – это все, чем я располагала.
 
✔ Если вы не были новичком кадровой службы в 2008-2010 годах, то не знаете, в какой Челлендж превращался поиск любой информации по трудовому законодательству, кадровому учету и делопроизводству в Казахстане!
 
✔ Достоверных источников в интернете было мало. Хорошо, что мой работодатель выписывал журнал «Труд. Зарплата. Кадры». Какие-то ответы я находила там, но для этого мне приходилось каждый раз перелистывать стопки с журналами. Да и многого там не было от слова «совсем».
 
✔ Еще один способ — это поиск подходящих ситуаций на российских сайтов, а потом уже поиск и сравнение подходящего решения в наших нормативно-правовых актах.
 
 

А что делать, если несмотря на обилие методического материала, статей в интернете, вебинаров и семинаров на темы трудового права, вы все равно сомневаетесь в том, насколько правильно вы оформляете ту или иную кадровую процедуру?
 
✔ Возможно, вам не хватает опыта, и вы переживаете за результат?

✔ Или вы вышли из «декретного» отпуска, и немного плаваете в новой редакции Трудового кодекса РК (от 2015 года)?

✔ Или вы трудились в смежной отрасли (были бухгалтером или вовсе работали менеджером), а кадровая работа вызывает вопросы?

✔ Или вы директор небольшой компании и у вас нет толкового помощника?
 
 
Предлагаю воспользоваться услугой «Экспресс-проверка состояния кадрового учета». Ведь полноценный кадровый аудит – это довольно затратная услуга.
 
 
Во время выездного кадрового аудита я построчно изучаю кадровые документы и кадровые процедуры вашей компании:

      ✔ нахожу ошибки в документах и процедурах,

      ✔ составляю письменный отчет о состоянии кадрового учета в вашей организации,

      ✔ указываю на финансовые риски (проверки, штрафы, судебные споры, которые могут возникнуть, если ничего не изменить),

      ✔ объясняю, каким образом быстро изменить текущую ситуацию (то есть, что конкретно нужно сделать, чтобы избежать штрафов).
 
И все это оформляется в письменной форме с пошаговыми инструкциями для работника отдела кадров. Согласитесь, такая услуга не может проводиться быстро и недорого. Основная задача этой услуги – это полноценный и емкий аудит, целью которого является кадровая безопасность всего предприятия.
 
 
Услуга «Экспресс-проверка состояния кадрового учета» – это быстрая, немедленная помощь юриста с практическим опытом работы кадровой работы уже более 10 лет!
 
Что мне нужно, чтобы помочь вам?
 
✔ Подробное описание сложившейся кадровой ситуации

✔ Доступ к вашим кадровым документам (в бумажном и/или электронном виде)

✔ 2 академических часа времени для оказания услуги
 
 
Как будет проводиться экспресс-аудит кадрового учета?
 
После подписания договора на оказание услуги и 100% оплаты я выезжаю в ваш офис для ознакомления с кадровыми документами и управленческими решениями, которые вы уже приняли по рассматриваемой ситуации.
 
Одновременно с процессом изучения кадровых документов вашей компании я консультирую вас в рамках трудового законодательства РК, и мы досконально решаем вашу текущую проблему. Услуга мини-кадрового аудита предусматривает, что:
 
✔ я научу вас выйти из сложившейся ситуации с минимальными финансовыми затратами;

✔ покажу, как без нарушений трудового законодательства соблюдать все обязательные кадровые процедуры;

✔ составлю необходимые формулировки для требуемых кадровых документов: уведомлений, писем, приказов, договоров;

✔ скажу, что нужно делать, чтобы в будущем не допускать аналогичных ошибок в оформлении кадровых документов и процедур;

✔ в оставшееся время обязательно проконсультирую по всем важным вопросам!
 
 
Стоимость «Экспресс-проверки состояния кадрового учета» составляет 25 000 тенге. Выдаю все бухгалтерские документы. Поэтому вы сможете отнести стоимость услуги на вычеты при определении КПН (для компаний, использующих общеустановленный режим налогообложения).
 
Позвоните или напишите прямой сейчас, чтобы получить больше информации по услуге >>>
Екатерина Лебедь, кадровый аудитор, эксперт по трудовому праву РК
г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501
тел.: 8 (7182) 78-11-20 , +7 777 428 97 11 (есть WhatsApp)
e-mail: 781120kz@mail.ru
сайты: web-akademia.com и hr.kazinvoice.kz

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!