Онлайн-курс «Специалист отдела кадров»

Тема № 1. Вводное открытое занятие Кадровый учет и делопроизводство в Казахстане.

1.1. Что такое кадровый учет? Должны ли все организации вести кадровый учет? Обязательные требования.
1.2. Какими документами оформляются кадровые процедуры?
1.3. Законодательное регулирование кадрового делопроизводства на 2019 год.
1.4. Язык ведения кадрового делопроизводства.
1.5. Перечень всех законодательных актов.
1.6. Задачи кадровой работы на предприятии.
1.7. Виды кадровых документов.
1.8. Придание документам юридической силы.
1.9. Сроки издания документов, сроки действия документов.

 
Тема № 2. Работа с кадровыми документами работодателя.

2.1. Виды приказов в кадровом учете.
2.2. Виды регистрации приказов.
2.3. Хранение первичных кадровых документов.
2.4. Учет мнения работников предприятия. Какие документы необходимо согласовывать с работником?
2.5. Разработка и издание локальных нормативных актов работодателя. Обязательные требования к документам.
        Ознакомление работника с ЛНА работодателя.
2.6. Статистические отчеты кадровой службы.
2.7. Отчеты в центр занятости.
2.8. Документирование кадровых процессов (кратко в виде алгоритма, подробнее см. в последующих темах).
2.9. Сроки подготовки кадровых документов.
2.10. Административная ответственность работодателя.

Тема № 3. Кадровая процедура «Оформление работника на работу».

3.1. Оформление соискателя на работу. Пошаговая процедура для кадрового специалиста:
      ☑   Получение от работника заявления о приеме на работу.
      ☑   Сбор личных документов / данных / работника.
      ☑   Обработка персональных данных.
      ☑   Направление на предварительный медицинский осмотр (виды медосмотров, документальное оформление
              направления, результаты осмотра, допуск к работе).
3.2. Заключение трудового договора. Порядок оформления обязательных реквизитов. Приложения к трудовому договору.
3.3. Сроки в трудовом договоре (исключения для малого бизнеса). Как правильно указывать сроки при заключении
        трудового договора на:
      ☑   определенный срок.
      ☑   время замещения временно отсутствующего работника.
      ☑   время выполнения определенной работы.
      ☑   сезонную работу.
3.4. Особые категории работников: Практическое задание № 5.
      ☑   Инвалиды.
      ☑   Беременные женщины.
      ☑   Работники с вредными условиями труда.
      ☑   Несовершеннолетние.
      ☑   Совместители.
      ☑   Дистанционные работники.
      ☑   Иностранные работники.
3.5. Условие о прохождении испытательного срока. Порядок расторжения трудового договора в связи с отрицательным
        результатом работы в период испытательного срока. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и
        НП ВС.
3.6. Даты издания, утверждения, согласования кадровых документов и порядок ознакомления с ними работников.

 
Тема № 4. Персональные данные работников. Порядок их сбора, оформления, учета, передачи, хранения и уничтожения.

4.1. Правовые акты, регулирующие порядок работы с персональными данными.
4.2. Пользователи персональных данных.
4.3. Перечень персональных данных в кадровом учете.
4.4. Примерный перечень документов по работе с персональными данными.
4.5. Формы работы с персональными данными. Пошаговая процедура для кадрового специалиста.
        Практические задания № 7, 8.
4.6. Порядок и случаи предоставления доступа к персональным данным третьим лицам.
4.7. Ответственность работодателя за нарушение законодательства о персональных данных.
4.8. Оформление личного дела работника: законодательное регулирование и порядок оформления.
4.9. Сроки хранения личных документов и дел работников.
4.10. Порядок оформления личного дела. Пошаговая процедура для кадрового специалиста:
      ☑   Обложка личного дела.
      ☑   Опись документов дела.
      ☑   Лист-заверитель личного дела.
      ☑   Состав документов личного дела.

 
Тема № 5. Порядок установления материальной ответственности работника.

5.1. Законодательное определение порядка установления материальной ответственности. Пошаговая процедура для
        кадрового специалиста:
      ☑   Категории материально-ответственных лиц. Практическое задание
      ☑   Пределы материальной ответственности.
      ☑   Наступление материальной ответственности.
5.2. Доказательства при взыскании материального ущерба с работника.
      ☑   Порядок проведения инвентаризации.
      ☑   Обязательные кадровые документы
      ☑   Ошибки, из-за которых взыскание ущерба практически невозможно.
5.3. Порядок взыскания материального ущерба с работника через суд.

Тема № . Виды рабочего времени и особенность его оформления

6.1. Нормальная продолжительность рабочего времени.
6.2. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
6.3. Неполное рабочее время. Отличия сокращенной продолжительности от неполного рабочего времени.
6.4. Сверхурочная работа. Ограничения. Порядок и особенности оформления.
6.5. Работа в ночное время.
7.6. Порядок учета рабочего времени.
      ☑   Законодательное регулирование
      ☑   Баланс рабочего времени и производственный календарь на 2019 год.
      ☑   Учет отработанного и неотработанного времени. Учет выходных и праздничных дней.
      ☑   Уважительные и неуважительные причины отсутствия на рабочем месте. Порядок фиксации и оплаты.
      ☑   Табель учета рабочего времени (порядок заполнения, условные обозначения, утверждение, хранение).
6.7. Риски работодателя в случае привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни, работа в Курбан-айт,
        отмечаемого по мусульманскому календарю, 7 января — православное Рождество.

Тема № 7. Кадровая процедура «Порядок изменения условий труда».

7.1. Пошаговая инструкция для кадрового специалиста при изменении условий труда:
      ☑   Порядок уведомления работника.
      ☑   Порядок получения согласия работника на изменение условий труда.
      ☑   Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
      ☑   Табелирование работника в новых условиях.
      ☑   Порядок оформления отказа работника от изменение условий труда.
      ☑   Изменение условий труда по личной инициативе работника.

 
Тема № 8. Кадровая процедура «Перевод работника на другую работу».

8.1. Переводы временные и постоянные. Отличия от перемещения. Пошаговая процедура оформления для кадрового
        работника.
8.2. Переводы по инициативе работника, по инициативе работодателя, по производственной необходимости, по иным
        обстоятельствам.
8.3. Перевод работника в другую местность. Порядок оформления.
8.4. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости. Порядок оформления.
8.5. Временный перевод на другую работу по состоянию здоровья. Порядок оформления.
8.6. Временный перевод на другую работу беременных женщин. Порядок оформления.

 
Тема № 9. Кадровая процедура «Простой. Порядок установления, оформления и оплаты».

9.1. Простой по вине работника. Порядок оформления и оплаты.
9.2. Простой по вине работодателя. Порядок оформления и оплаты.
9.3. Простой по независящим от сторон трудовых отношений обстоятельств. Порядок оформления и оплаты.
9.4. Прекращение временной приостановки работы.

 
Тема № 10. Кадровая процедура «Отстранение от работы: случаи, порядок, процедура оформления».

10.1. Случаи отстранения от работы (обязательные и возможные)
10.2. На какой срок отстраняем от работы и каким образом возвращаем работника к работе.
10.3. Оформление отстранения от работы.

 
Тема № 11. Кадровая процедура «Дисциплинарные взыскания». Пошаговая процедура для кадрового специалиста.

11.1. Должностные инструкции и Правила трудового распорядка. Нужны ли эти кадровые документы на предприятии, и как
        ими пользоваться при вынесении решения о привлечении работника к дисциплинарному взысканию?
11.2. Дисциплинарный проступок: когда у работодателя возникает право привлечь работника к дисциплинарной
        ответственности?
11.3. Какие действия нужно предпринять, чтобы работник не смог оспорить дисциплинарное взыскание в суде?
11.4. Какие документы нужно использовать для применения дисциплинарного взыскания (акты, обоснования, докладные
        записки, экспертизы, данные электронных систем и т.п.)
11.5. Условия, позволяющие привлекать работника к дисциплинарной ответственности по таким основаниям как:
        невыполнение распоряжения руководителя, использование ПК и оргтехники в личных целях, прогулы, опоздания,
        отсутствие дресс-кода.
11.6. Наложение дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, строгий выговор).
11.7. Порядок оформления дисциплинарного взыскания в виде расторжения трудового договора.
11.8. Сроки применения дисциплинарного взыскания – как успевать оформлять документы в срок, а не «задним числом».
11.9. Порядок расторжения трудового договора в связи с отсутствием работника на работе без уважительной причины в
        течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену). Практическая работа со статьями 52-54
        Трудового кодекса РК и НП ВС.

 
Тема № 12. Кадровая процедура «Временная нетрудоспособность работника».

12.1. Порядок и случаи предоставления работником листа временно нетрудоспособности
12.2. Временная нетрудоспособность во время ежегодного отпуска или командировки.
12.3. Правила приема и хранения листа временной нетрудоспособности.
12.4. Заболевания, длящиеся больше 2-х месяцев.
12.5. Расчет пособия по временной нетрудоспособности и сроки выплаты.

 
Тема № 13. Кадровая процедура «Направление работника в командировку».

13.1. Законодательные акты, регулирующие порядок направления работников в командировки.
13.2. Отличие командировки от прикомандирования.
13.3. Цели и сроки командировок. Документирование процесса.
13.4. Нарушение трудовой дисциплины во время командировки, как наказать?

 
Тема № 14. Кадровая процедура «Направление работника на повышение квалификации».

14.1. Законодательные акты, регулирующие порядок направления работников в на повышение квалификации.
14.2. Обучение с отрывом и без отрыва от работы. Учебный отпуск.
14.3. Договор обучения – что нужно для его составления.
14.4. Может ли работодатель обучать работников самостоятельно? Как это оформить?
14.5. Возмещение затрат на обучение работников.

Тема № 15. Консультационное занятие по вопросам прохождения промежуточного экзамена к онлайн-курсу «Специалист отдела кадров».

Тема № 16. Кадровая процедура «Порядок предоставления социальных отпусков».

16.1. Случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
16.2. Права и обязанности работодателя при предоставлении отпуска «за свой счёт».
16.3. Продолжительность неоплачиваемого отпуска.
16.4. Порядок предоставления и оформления учебного отпуска.

 
Тема № 17. Кадровая процедура «Отпуск по беременности и родам».

17.1. Правовое регулирование и порядок предоставления отпуска по БиР.
17.2. Получение и заполнение листа временной нетрудоспособности.
17.3. Кадровое сопровождение процедуры: получение заявления, издание приказа, выплаты.
17.4. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.

 
Тема № 18. Кадровая процедура «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».

18.1. Правовое регулирование и порядок предоставления отпуска по отпуска по уходу за ребенком.
18.2. Предоставление ежегодного трудового отпуска до или после отпуска по уходу за ребенком.
18.3. Кадровое сопровождение процедуры: получение заявления, издание приказа, отражение отпуска в табеле учета
        рабочего времени.
18.4. «Из декрета в декрет» — порядок оформления отпуска по уходу за последующими детьми.

 
Тема № 19. Кадровая процедура «Ежегодный трудовой отпуск. Правила расчета и предоставления».

19.1. Порядок предоставления основного ежегодного отпуска.
19.2. Разрабатываем собственный график отпусков. Соблюдение всех необходимых требований.
19.3. Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде.
19.4. Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе за работу во вредных и опасных условиях
        труда, ненормированном рабочем дне и др.
19.5. Задолженность по отпускам возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие
        периоды.
19.6. Ознакомление работников с графиком отпусков с учетом соблюдения законодательства по персональным данным.
19.7. Уведомление работника о начале отпуска. Рассматриваем все возможные варианты.
19.8. Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
19.9. Внесение сведений в Личную карточку Т-2.
19.10. Разделение отпуска на части: на какое максимальное количество частей можно делить отпуск?
19.11. Требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях.
19.12. Сгорают ли неиспользованные отпуска.
19.13. Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику.
19.14. Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
19.15. Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления
        документов, перенесения, продления отпуска.
19.16. Предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска работникам, работающим по совместительству.

 
Тема № 20. Кадровая процедура «Дополнительный трудовой отпуск».

20.1. Нормативно-правовая база для исчисления и порядка предоставления дополнительных отпусков.
20.2. Категории работников, которым предоставляются дополнительные
        отпуска (инвалиды, вредность, экологические отпуска, некоторые виды профессий).
20.3. Порядок расчета количества календарных дней дополнительного отпуска.
20.4. Порядок предоставления, переноса и отзыва из дополнительного отпуска.
20.5. Риски работодателя в случае непредоставления ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.

Тема № 21. Учимся выбирать правильные основания для прекращения и расторжения трудовых договоров. Практическая работа со статьями 49-62 Трудового кодекса РК.
 
Тема № 22. Расторжение трудового договора по соглашению сторон и по инициативе работника. Практическая работа со статьями 50 и 56 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 23. Прекращение трудового договора по истечению срока трудового договора. Перевод работника в другое юридическое лицо. Практическая работа со статьями 51 и 55 Трудового кодекса РК.
 
Тема № 24. Расторжение трудового договора в связи с достижением пенсионного возраста. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 25. Расторжение трудового договора по сокращению численности или штата. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 26. Расторжение трудового договора в связи со снижением объема производств. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 27. Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 28. Расторжение трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы и исключающего возможность ее продолжения. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 29. Расторжение трудового договора в связи с неявкой работника на работу более двух месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 30. Расторжение трудового договора в связи с нахождением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического опьянения. И в случае отказа от медицинского освидетельствования. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.
 
Тема № 31. Расторжение трудового договора в связи с повторным неисполнением или повторным ненадлежащим исполнением без уважительных причин трудовых обязанностей работником, имеющим дисциплинарное взыскание. Практическая работа со статьями 52-54 Трудового кодекса РК и НП ВС.

Тема № 32. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника.

32.1. Порядок подтверждения трудового стажа работника, в том числе, работающего о совместительству.
32.2. Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при:
      ☑   Приеме.
      ☑   Переводе.
      ☑   Изменении персональных данных.
      ☑   Изменении регистрационных данных работодателя.
      ☑   расторжении трудового договора.
      ☑   поощрении работников.
32.3. Неурегулированные вопросы подтверждения трудового стажа

Тема № 33. Открытое консультационное занятие по вопросам прохождения итогового экзамена к онлайн-курсу «Специалист отдела кадров»

1. СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ ИЛИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ (для тех, кто успешно прошел
экзамен)
2. СЕРТИФИКАТОВ ОБ УЧАСТИИ В КУРСЕ (для тех, кто участвовал, но не сдавал экзамен)