Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок «Виды приказов в кадровом учете»

Так вот, после кадрового аудита у очередного клиента, Номенклатура Петровна подготовила Скрепочке несколько уроков-заданий. Да, вы уже поняли, — Номенклатура Петровна ещё и обучением подрастающего поколения занимается – великая женщина-кадровик! ☺
И первое задание было такое: распределить все имеющиеся кадровые приказы по видам.

А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.
⚠ Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и
негосударственных организациях Скачать
⚠ Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения Скачать
И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.
Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации
Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:
В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.
Что вам нужно отсюда понять:
1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.
2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:
№ п/п | Вид документа | Срок хранения |
---|---|---|
1 | Приказы по основной деятельности | Постоянно |
2 | Приказы по личному составу | 75 лет ЭПК* |
3 | Приказы по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет |
*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.
Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:
Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:
Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?
☑ Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично.
☑ Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом.
Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.
А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.
И еще:
Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.
В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.
Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?
☑ прием,
☑ перемещение,
☑ совмещение,
☑ перевод,
☑ расторжение или прекращение трудового договора,
☑ повышение квалификации,
☑ присвоение званий,
☑ изменение фамилии,
☑ поощрения, награждения,
☑ наложение дисциплинарных взысканий,
☑ оплата труда, премирование, различные выплаты,
☑ все виды отпусков работников,
☑ дежурства по профилю основной деятельности,
☑ командировки.
Приказы по административно-хозяйственной деятельности:
☑ Соблюдение правил внутреннего распорядка
☑ Эксплуатация зданий, помещений
☑ Транспортное обслуживание, внутренняя связь
☑ Обеспечение безопасности организации
Приказы по основной деятельности:
☑ утверждение структуры организации и ее изменение;
☑ утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
☑ сокращение штатной численности;
☑ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
☑ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
☑ проведение аттестации персонала;
☑ планирование деятельности;
☑ контроль за деятельностью (отчетность);
☑ установление режима работы и внесение изменений в него;
☑ финансирование деятельности;
☑ материально-техническое обеспечение;
☑ информационное и документационное обеспечение и др.
Из этого мы делаем однозначный вывод, что Виды приказов: ☑ по основной деятельности, ☑ по личному составу, ☑ по административно-хозяйственной деятельности |
![]() |
Формируются в отдельные дела |
Перед вами таблица. Во втором столбце вы видите формулировки из приказов. Ваша задача в третьем столбце указать вид конкретного приказа, т.е. распределить список приказов на виды, согласно Постановлению Правительства «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения».
Можете проставить только цифру по следующему принципу:
1. Приказы по личному составу
2. Приказы по основной деятельности
3. Приказы по административно-хозяйственной деятельности
№ п/п | Заголовок приказа | Вид приказа |
---|---|---|
1 | О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии | |
2 | О перемещении на другое рабочее место | |
3 | О приеме на работу | |
4 | Об изменении фамилии | |
5 | О внесении изменений в штатное расписание | |
6 | О дисциплинарном взыскании | |
7 | О материальном поощрении | |
8 | О представлении права подписи | |
9 | О расторжении трудового договора | |
10 | О ликвидации подразделения | |
11 | Об утверждении структуры транспортного отдела | |
12 | Об утверждении аттестационного листа |
Будьте внимательны, не допускайте помарок!
Заполненный образец необходимо отсканировать или сфотографировать и выслать для проверки на почту 781120kz@mail.ru, указав в теме письма: Домашнее задание к уроку № 1.
Коллеги, приглашаю вас в закрытый профессиональный клуб для повышения квалификации и обмена опытом HR UP Skill.
Как мы с вами будем сотрудничать:
1. Прямые эфиры в zoom 1-2 раза в неделю на заранее заявленную тему с выдачей электронных сертификатов.
Мы будем вместе в прямых эфирах:
🔵 решать реальные кадровые ситуации,
🔵 отрабатывать кейсы,
🔵 рассматривать трудовые споры,
🔵 проводить аудит кадровых документов,
🔵 обсуждать вопросы фриланса и дополнительного заработка на кадровой профессии,
🔵 повышать квалификацию.
2. Прямые эфиры в формате «Вопрос-ответ» 2 раза в месяц.
🔵 Важно: в приоритетном порядке будут рассматриваться именно сложные кейсы и спорные вопросы, ваши сложные ситуации, вопросы проведения аудита и консалтинга.
🔵 Раз в неделю с 10:00 до 18:00 будет открываться чат, в котором вы будете задавать наболевшие вопросы. А вечером этого же дня мы их тщательно разберем.
3. Новый формат: 365 новых микро-курсов. Длительность курса до 10 минут. Новый курс каждый день без дополнительной оплаты с 10.03.2023 г.
4. Встречи в Алматы со мной (бизнес-завтраки) — планирую, но пока в разработке.
🆗 Записи наших встреч будут доступны на весь период действия вашей подписки. Узнать стоимость и уточнить условия можно по WhatsApp.
Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>
АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна
✔ Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.
✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету, делопроизводству и трудовому законодательству РК с 14-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке, подготовка предприятий к проверкам надзорных органов, проведение аудита и восстановление учета).
✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram (на данный момент в группе более 3200 участников со всего Казахстана).