Ситуация: Вы же помните, что Номенклатура Петровна супер-профессинал. И она не только работает на заводе, но и подрабатывает – проводит кадровые аудиты на сторонних предприятиях и занимается восстановлением кадровой документации.
 
Так вот, после кадрового аудита у очередного клиента, Номенклатура Петровна подготовила Скрепочке несколько уроков-заданий. Да, вы уже поняли, — Номенклатура Петровна ещё и обучением подрастающего поколения занимается – великая женщина-кадровик! ☺
И первое задание было такое: распределить все имеющиеся кадровые приказы по видам.
 

А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.

 

---

 

Перечень НПА по теме урока:
 
⚠ Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и
      негосударственных организациях Скачать
 
⚠ Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения Скачать
 

---

И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.
 
Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации
 
Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:
 
В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.

Что вам нужно отсюда понять:

1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
 
В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:
 

№ п/п	Вид документа	Срок хранения
1	Приказы по основной деятельности	Постоянно
2	Приказы по личному составу	75 лет ЭПК*
3	Приказы по административно-хозяйственной деятельности	5 лет

*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.
 
Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:
 

Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:
 
Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?
 
    ☑   Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично.
    ☑   Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом.
Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.
 
А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.
 
И еще:
Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.
 
В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

 
Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?
 
    ☑   прием,
    ☑   перемещение,
    ☑   совмещение,
    ☑   перевод,
    ☑   расторжение или прекращение трудового договора,
    ☑   повышение квалификации,
    ☑   присвоение званий,
    ☑   изменение фамилии,
    ☑   поощрения, награждения,
    ☑   наложение дисциплинарных взысканий,
    ☑   оплата труда, премирование, различные выплаты,
    ☑   все виды отпусков работников,
    ☑   дежурства по профилю основной деятельности,
    ☑   командировки.
 
Приказы по административно-хозяйственной деятельности:
 
    ☑   Соблюдение правил внутреннего распорядка
    ☑   Эксплуатация зданий, помещений
    ☑   Транспортное обслуживание, внутренняя связь
    ☑   Обеспечение безопасности организации
 
Приказы по основной деятельности:
 
    ☑   утверждение структуры организации и ее изменение;
    ☑   утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
    ☑   сокращение штатной численности;
    ☑   утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
    ☑   создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
    ☑   проведение аттестации персонала;
    ☑   планирование деятельности;
    ☑   контроль за деятельностью (отчетность);
    ☑   установление режима работы и внесение изменений в него;
    ☑   финансирование деятельности;
    ☑   материально-техническое обеспечение;
    ☑   информационное и документационное обеспечение и др.
 

---

Из этого мы делаем однозначный вывод, что   Виды приказов: ☑ по основной деятельности, ☑ по личному составу, ☑ по административно-хозяйственной деятельности

Формируются в отдельные дела   Имеют разные сроки хранения   Регистрируются в разных журналах

 

---

 

Домашнее задание к уроку № 1
 
Перед вами таблица. Во втором столбце вы видите формулировки из приказов. Ваша задача в третьем столбце указать вид конкретного приказа, т.е. распределить список приказов на виды, согласно Постановлению Правительства «Об утверждении Перечня типовых документов с указанием сроков хранения».
 
Можете проставить только цифру по следующему принципу:
 
1. Приказы по личному составу
2. Приказы по основной деятельности
3. Приказы по административно-хозяйственной деятельности
 

№ п/п	Заголовок приказа	Вид приказа
1	О назначении лиц, ответственных за обеспечение охраны труда на предприятии
2	О перемещении на другое рабочее место
3	О приеме на работу
4	Об изменении фамилии
5	О внесении изменений в штатное расписание
6	О дисциплинарном взыскании
7	О материальном поощрении
8	О представлении права подписи
9	О расторжении трудового договора
10	О ликвидации подразделения
11	Об утверждении структуры транспортного отдела
12	Об утверждении аттестационного листа

Будьте внимательны, не допускайте помарок!
 

Заполненный образец необходимо отсканировать или сфотографировать и выслать для проверки на почту 781120kz@mail.ru, указав в теме письма: Домашнее задание к уроку № 1.

 
Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
 
Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).