А чтобы было проще и Скрепочке и вам, уважаемые читатели, Номенклатура Петровна подготовила обучающий материал.

И чтобы Скрепочка правильно выполнила задание, ей необходимо точно понимать, что такое приказы.
 
Приказы – это акты (документы) работодателя, которые издаются для фиксации решений работодателя по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации
 
Для начала давайте разберемся, что вам нужно читать в этих длинных Постановлениях Правительства:
 
В Типовых правилах обратите внимание на пункт 4. Порядок подготовки и оформления приказов. Можете пока весь не читать.

Что вам нужно отсюда понять:

1. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

2. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

3. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).

4. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
 
В Перечне документов с указанием сроков хранения нас интересуют сроки – пункт 12 этого Постановления:
 

*Отметка «ЭПК» – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования.
 
Теперь давайте четко разграничим приказы, которые относятся к тому или иному виду:
 

Кадровая хитрость от Номенклатуры Петровны:
 
Как отличить вид приказа, если он подходит и к приказам по личному составу и к приказам по основной деятельности?
 
    ☑   Приказы по личному составу касаются ЛИЧНО кого-то из работников. Может быть, даже нескольких работников сразу, но лично.
    ☑   Приказы по основной деятельности касаются работоспособности всего предприятия в целом.
Поэтому приказы по аттестации персонала будут относиться к приказам по основной деятельности, приказы о сокращении численности и штата — тоже.
 
А вот приказ о расторжении ТД с Ивановым в связи с сокращением численности и штата — это уже приказ по личному составу, потому что он напрямую касается ЛИЧНО работника Иванова.
 
И еще:
Нередко в организациях издаются приказы по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.
 
В этом случае приказ должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

 
Какие кадровые ситуации оформляются приказами по личному составу?
 
    ☑   прием,
    ☑   перемещение,
    ☑   совмещение,
    ☑   перевод,
    ☑   расторжение или прекращение трудового договора,
    ☑   повышение квалификации,
    ☑   присвоение званий,
    ☑   изменение фамилии,
    ☑   поощрения, награждения,
    ☑   наложение дисциплинарных взысканий,
    ☑   оплата труда, премирование, различные выплаты,
    ☑   все виды отпусков работников,
    ☑   дежурства по профилю основной деятельности,
    ☑   командировки.
 
Приказы по административно-хозяйственной деятельности:
 
    ☑   Соблюдение правил внутреннего распорядка
    ☑   Эксплуатация зданий, помещений
    ☑   Транспортное обслуживание, внутренняя связь
    ☑   Обеспечение безопасности организации
 
Приказы по основной деятельности:
 
    ☑   утверждение структуры организации и ее изменение;
    ☑   утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
    ☑   сокращение штатной численности;
    ☑   утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
    ☑   создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
    ☑   проведение аттестации персонала;
    ☑   планирование деятельности;
    ☑   контроль за деятельностью (отчетность);
    ☑   установление режима работы и внесение изменений в него;
    ☑   финансирование деятельности;
    ☑   материально-техническое обеспечение;
    ☑   информационное и документационное обеспечение и др.
 

Из этого мы делаем однозначный вывод, что   Виды приказов: ☑ по основной деятельности, ☑ по личному составу, ☑ по административно-хозяйственной деятельности

Формируются в отдельные дела   Имеют разные сроки хранения   Регистрируются в разных журналах

Будьте внимательны, не допускайте помарок!
 

Заполненный образец необходимо отсканировать или сфотографировать и выслать для проверки на почту 781120kz@mail.ru, указав в теме письма: Домашнее задание к уроку № 1.

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ С 2010 года работаю сама на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, в год я провожу более тысячи часов консультаций по применению трудового законодательства.

✔ Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету, делопроизводству и трудовому законодательству РК с 14-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке, подготовка предприятий к проверкам надзорных органов, проведение аудита и восстановление учета).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram (на данный момент в группе более 3200 участников со всего Казахстана).