Действия работодателя при заполнении трудовой книжки

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

  Просмотры: 714

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Запись в трудовую книжку вносится специально уполномоченным лицом, назначаемым приказом (распоряжением) работодателя (при его отсутствии – работодателем).

В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о работнике,
  • о выполняемой им работе,
  • о переводе на другую постоянную работу,
  • об увольнении работника,
  • основания прекращения трудового договора,
  • сведения о награждении за успехи в работе.

В случае, если трудовой договор заключается с данным работником впервые, перейдите к шагу 1

В случае, если у работника уже есть трудовая книжка, перейдите к шагу 2

Детализированная инструкция

  • Шаг 1

    Заведите работнику трудовую книжку

    Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу. Укажите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки следующие сведения:

    • фамилия, имя и отчество полностью;
    • дата рождения записывается полностью (число, месяц, год);
    • запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном);
    • профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

    После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

    Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

  • Шаг 2

    Внесите запись о приеме на работу

    В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи.

    В графе 2 укажите дату приема на работу.

    В графе 3 сделайте запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием:

    • его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного),
    • наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

    В графу 4 внесите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

    Если работник награжден за успехи в работе, перейдите к шагу 3

  • Шаг 3

    Внесите запись о награждении работника

    В графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    Ниже в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).

    В графе 2 укажите дату награждения.

    В графе 3 запишите, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой.

    В графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    В случае выявления неправильных записей в трудовой книжке, перейдите к шагу 4

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

  • Шаг 4

    Внесите изменения в трудовую книжку

    В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

    Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи укажите последующий порядковый номер, дату внесения записи.

    В графе 3 сделайте запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

    После этого внесите правильную запись: «Принят по такой-то профессии (должности)».

    В графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо укажите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Если работник увольняется, перейдите к шагу 5

  • Шаг 5

    Внесите запись об увольнении работника

    В графе 1 поставьте порядковый номер записи.

    В графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора).

    В графе 3 сделайте запись о причине увольнения (прекращения трудового договора).

    В графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
 

Нормативные документы, образцы заявлений

 
Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания
 
Исковое заявление о восстановлении на работе
 
Исковое заявление о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула
 
Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей
 
Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием (в порядке регресса)
 
Исковое заявление о возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья
 
Исковое заявление о возмещении вреда в связи со смертью кормильца
 
Исковое заявление о взыскании заработной платы

 

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!