Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана.

Просмотры: 2 193

Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана.

Правовой аудит кадровых документов – это независимая проверка наличия необходимых кадровых документов, правильности их ведения и заполнения в соответствии с нормами действующего трудового законодательства Республики Казахстан по состоянию на июль 2019 г.

ЗАЧЕМ НУЖЕН АУДИТ?

Кадровый аудит поможет специалисту отдела кадров и руководству компании:

Выявить разовые и повторяющиеся ошибки в кадровом учете и документообороте.
Подготовиться к проверке государственных инспекторов труда.
Минимизировать судебные конфликты с работниками.
Сократить, а иногда и вовсе исключить издержки на штрафы и пени за нарушение трудового законодательства РК.
Оценить профессиональных уровень работника отдела кадров.
Оптимизировать делопроизводство в отделе кадров — исключить лишние или дублирующие процедуры, наладить работу компьютерных программ.

В РАМКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАВОВОГО АУДИТА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:

оценивается текущее состояние кадровой документации Заказчика;
производится оценка финансовых и правовых рисков, связанных с некорректным применением норм трудового законодательства при составлении кадровых документов и осуществлении кадровых процедур со стороны Заказчика;
проводится юридический анализ трудовых договоров и доп. соглашений, сроков заключения ТД, приказов по осн. деятельности и личному составу;
оценивается система хранения и обработки кадровой документации, своевременность и правильность ее оформления (трудовые книжки, журналы и регистры учета, реестры приказов и др.);
путем составления правового заключения с указанием ошибок, неточностей, нарушений даются рекомендации по исправлению и дальнейшему ведению;
всего объема кадровых документов, имеющихся в наличии в организации Заказчика.

ПО ЗАВЕРШЕНИЮ КАДРОВОГО АУДИТА ЗАКАЗЧИК ПОЛУЧАЕТ:

экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;
рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;
рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;
рекомендации по восстановлению кадровых документов;
отчет по результатам экспертизы содержания локальных нормативных актов.

*** Дополнительно мы готовы предложить услуги по восстановлению кадровых документов.

СТОИМОСТЬ КАДРОВОГО АУДИТА:

Стоимость кадрового аудита по тарифу «Стандарт» за 1 календарный год методом выборочной проверки без учета добавочных коэффициентов:

Количество штатных единиц	Обязательная стоимость работ в тенге	Добавочная стоимость (количество личных дел) в тенге	Стоимость за проверку личных дел в тенге — 20% от всего объема	Промежуточный результат без учета поправочных коэффициентов
до 10	75 000 ₸	1 500	3 000 ₸	78 000 ₸
до 50	95 000 ₸	1 200	12 000 ₸	107 000 ₸
до 100	115 000 ₸	1 100	22 000 ₸	137 000 ₸
до 150	135 000 ₸	950	28 500 ₸	163 500 ₸
до 200	180 000 ₸	900	36 000 ₸	216 000 ₸
до 250	230 000 ₸	850	42 500 ₸	272 500 ₸
до 300	300 000 ₸	800	48 000 ₸	348 000 ₸
до 350	365 000 ₸	750	52 500 ₸	417 500 ₸
до 400	540 000 ₸	700	56 000 ₸	596 000 ₸
до 450	610 000 ₸	650	58 500 ₸	668 500 ₸
до 500	700 000 ₸	600	60 000 ₸	760 000 ₸

Стоимость кадрового аудита по тарифу «Максимум» за 1 календарный год методом сплошной проверки без учета добавочных коэффициентов:

Количество штатных единиц	Обязательная стоимость работ в тенге	Добавочная стоимость (количество личных дел) в тенге	Стоимость за проверку личных дел в тенге — 40% от всего объема	Промежуточный результат без учета поправочных коэффициентов
до 10	165 000 ₸	1 500	6 000 ₸	171 000 ₸
до 50	185 500 ₸	1 200	24 000 ₸	209 500 ₸
до 100	280 000 ₸	1 100	44 000 ₸	324 000 ₸
до 150	350 000 ₸	950	57 000 ₸	407 000 ₸
до 200	420 000 ₸	900	72 000 ₸	492 000 ₸
до 250	550 000 ₸	850	85 000 ₸	635 000 ₸
до 300	670 000 ₸	800	96 000 ₸	766 000 ₸
до 350	750 000 ₸	750	105 000 ₸	855 000 ₸
до 400	880 000 ₸	700	112 000 ₸	992 000 ₸
до 450	960 000 ₸	650	117 000 ₸	1 007 000 ₸
до 500	1 350 000 ₸	600	120 000 ₸	1 470 000 ₸

Коэффициент «Состояние кадровых документов Заказчика»
отличное — 1%	нормальное — 3%	удовлетворительное — 5%	неудовлетворительное — 7%
Коэффициент «Частота смены кадрового работника»
Не менялся за последний год — 1%	Меняется чаще раз в полугодие — 8%	В компании нет кадрового работника — 10%
Коэффициент «Способ ведения кадрового учета»
Ведение учета в 1С ЗУП – 1%	Прочие программы для ведения кадрового учета — 3%	Использование MS Word и MS Excel с последующим распечатыванием документов – 8%	100% использование бумажных шаблонов — 10%

ВИДЫ КАДРОВОГО АУДИТА, КОТОРЫЕ МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

1. Сплошной аудит кадровых документов.

Кадровый аудит «Сплошной»

Во время этого вида аудита запрашиваются абсолютно все кадровые документы работающих и уволившихся работников. Проводится не только проверка содержания и оформления документов, но и «стыковка» дат в хронологическом формате, событий и нумерации, логическая взаимосвязь документов. Выявляются ошибки путем выборки документов по каждому сотруднику за определенный период времени.

2. Выборочный аудит кадровых документов. Обзорный аудит.

Кадровый аудит «Стандарт»

Этот вид кадрового аудита не сплошной, поэтому производится локальная выборка кадровых документов для выявления системных ошибок кадрового учета. Выборочно на предмет соответствия требованиям ТК РК анализируются все обязательные документы, фактически существующие у работодателя и 15% личных дел работающих работников. Период времени не важен, документы изучаются на соответствие законодательству в текущий момент времени. Документы изучаются, выявляются ошибки, недочеты, которые ложатся в основу отчета.

Анализ производится без перекрестной проверки документов на соответствие между собой.

Данный аудит позволяет дать оценку общей ситуации с ведением кадрового делопроизводства (КДП) в компании.

Отчет о результатах аудита содержит указание всех выявленных нарушений выявленных нарушений с указанием действий, необходимых для их устранения.

КАКИЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ ПРАВОЙ ЭКСПЕРТИЗЕ?

Локальные акты работодателя (штатные расписания за проверяемый период, Положение об оплате труда, Правила трудового распорядка, коллективный договор, любые регламенты и положения работодателя);
Трудовые договоры и дополнительные приложения к ним (сроки заключения, трудовые договоры с временными работниками, случаи пролонгации);
Договоры о материальной ответственности;
Приказы по личному составу (кадрам);
Приказы по основной деятельности предприятия;
Журналы регистрации (договоров, приказов, трудовых книжек);
Оформление командировок;
Оформление отпусков;
Табели учета рабочего времени;
Персональные данные работников;
Оформление материальной ответственности;
Трудовые книжки;
Обучение работников за счет средств работодателя;
Личные дела работников, включая личные карточки Т2 и учет военнообязанных;
Наличие на предприятии нерезидентов, работников, работающих в тяжелых и (или) вредных условиях труда, совместителей.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА:

Кадровый аудит выполняется в 2 этапа: сбор информации, оценка текущего состояния кадрового учета в организации и составление письменного экспертного заключения с перечислением рекомендаций.

На первом этапе выполняется работа на территории Заказчика по изучению, выявлению и фиксации фактов нарушения ведения кадровой документации, а также предоставляется устная консультация для уточнения данных, полученных из кадровых документов Заказчика. Срок выполнения работ по 1 этапу — 15 рабочих дней с момента оплаты услуг.

На втором этапе Исполнитель готовит экспертное заключение о состоянии кадровой документации по результатам проведения правового кадрового аудита. Второй этап выполняется на территории Исполнителя в течение 20 рабочих дней с момента окончания первого этапа.

ЧЕМ ГРОЗИТ НЕПРАВИЛЬНОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:

Кратко могу сказать так: каждая ошибка вашего работника, не разбирающегося в трудовом законодательстве Республики Казахстан, чревата:

Административными штрафами за нарушение Трудового кодекса РК;
Долгами по заработной плате перед работниками;
Доначислениями и штрафами со стороны налоговой за неправильно исчисленные налоги с заработной платы;
Судебные споры с работниками;
Выплата бывшим работникам огромных компенсационных сумм;
Уголовное преследование за нарушение Трудового кодекса РК.

ЗАКАЗАТЬ КАДРОВЫЙ АУДИТ

Чтобы заказать услугу, задать уточняющие вопросы свяжитесь с нами по следующим контактам:
+7 (7182) 78-11-20

Коллега, здравствуйте! Меня зовут Екатерина Лебедь, я юрист в области трудового законодательства Казахстана, специалист в области кадрового учета и делопроизводства, действующий кадровый аудитор.

Являюсь автором самого крупного кадрового сообщества нашей страны — группы Кадровиков Казахстана в мессенджере telegram.

ФРИЛАНС И КАРЬЕРА В КАДРАХ

На канале t.me/hr_audit мы будем с вами обсуждать вакансии, предложения для кадровых специалистов Казахстана.

Я буду с вами делиться своим опытом продвижения, поиска клиентов, презентацией своих услуг. И прочими наблюдениями и новостями.

Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>