Коллеги, сегодня я бы хотела затронуть тему страхование ответственности работодателя за жизнь и здоровье работников.

Что бы хотелось сказать в первую очередь? Закон действует с 2005 года. Это не новые поборы или обременения на бизнес. Да, ставки по страхованию растут. Но это, к сожалению, правда жизни. Дорожает все.

Теперь я бы хотела бы пройтись по наименованию закона и его сфере деятельности:

Закон Республики Казахстан от 7 февраля 2005 года № 30 «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».

Давайте название закона разбирать по словам:

Первый термин «ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ» – не добровольное, для всех работодателей, кроме государственных служащих (исключения для ГУ прописаны в п.1 ст. 2 Закона).

Второй термин «СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА». Работник – это человек, с которым вы заключили трудовой договор.

Кто НЕ является работником?

• исполнитель по договору ГПХ (договоры услуг или выполнения работ).
• бухгалтер на аутсорсинге – не ваш работник, он исполнитель по договору оказания услуг.
• индивидуальные предприниматели – ИП не является работником, это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью.
• студенты, которые пришли к вам на практику без заключения трудового договора.
• иные лица без трудового договора.

Третий термин «ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ» при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» — и это ключевой фактор страхования.

Что указано в п.1 ст. 5 Закона? Объектом обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей (далее — обязательное страхование работника от несчастных случаев) является имущественный интерес работника, жизни и здоровью которого причинен вред в результате несчастного случая, приведшего к установлению ему степени утраты профессиональной трудоспособности либо его смерти.

• Работник выполнял трудовые обязанности, произошел несчастный случай, здоровью работника причинен вред, возникает страховой случай.

Ваши работники выполняют трудовые обязанности? Да, тогда должны быть застрахованы.

Но бывают достаточно спорные ситуации:

• парень числится в штате, но служит год в армии;
• женщина находится в отпуске беременности и родам и возьмет отпуск по уходу за ребенком и не будет осуществлять трудовую деятельность в ближайшее время.
• или деятельность предприятия приостановлена, работники оформлены в отпуск без сохранения заработной платы.
• работник числится в штате, но фактически трудовую деятельность не выполняет.

И что в этом случае делать? Думаю, коллеги поделятся своим практическим опытом в комментариях.

Я могу ответить так. Дело в том, что страхованию подлежат не конкретные Мария и Айгуль, а штатные единицы.

Работодатели в страховую компанию предоставляют штатное расписание с фондом оплаты труда, указывается категория персонала — административно управленческий персонал (АУП), производственный персонал (ПП) и вспомогательный персонал (ВП).

Страховая компания подсчитывает количество сотрудников, годовой фонд оплаты труда в тенге. Также определяется класс профессионального риска по статистическим показателям за предыдущие пять лет. И ОКЭД (вид деятельности). Все это совокупно влияет на размер страховой премии (это та сумма денег, которую работодатель платит раз в год страховой компании).

Почему проще застраховать всех сразу? Потому что мы не знаем, когда работник из «декретного» отпуска соберется выйти на работу – по п.4 ст. 100 ТК РК имеет право предупредить за месяц и выйти. Или повар Жумагулова будет в отпуске по уходу за ребенком, а мы временно возьмем вместо нее Иванову.

Штатная единица не пустует, за ней закреплен человек, который может пострадать при исполнении должностных обязанностей.

Еще бывают случаи расширения штата – появился срочный заказ, взяли новый проект, выиграли тендер, произошла реорганизация компании путем присоединения к нему другого юридического лица. И это та ситуация, когда условия в компании работодателя не совпадают с условиями договора страхования.

Если в течение срока действия договора страхования фонд оплаты труда и (или) штатная численность работников изменились, то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Поэтому иногда целесообразнее заложить в страховку больше единиц, чем есть по факту, чтобы не заключать бесконечные доп.соглашения к договору страхования каждый раз, как у вас меняется штатное расписание.

Но это правило отлично работает в среднем и крупном бизнесе, на производстве или опасных участках работы. Малый бизнес на всем экономит. Поэтому проще обратиться к менеджеру страховой компании и рассчитать несколько вариантов. Думаю, вам никто не откажет.

Виды работников. Предлагаю трезво взглянуть на свое штатное расписание или сведения в enbek.kz. Кто же в вашей компании являются работниками?

Все, с кем заключен трудовой договор:

• Все работники от директора до сторожа.
• Директор, даже если он является единственным учредителем. Единственный учредитель сам с собой трудовой договор не заключает, но по п.2 ст. 140 ТК РК издает акт работодателя (приказ) о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда.
• Дистанционные работники, которые находятся в Казахстане и работает удаленно.
• Дистанционные работники, которые находятся за пределами Казахстана, но работают по трудовому договору.
• Сезонные и временные работники.
• Сюда же относятся совместители – у них будет основное место работы и ваша компания по совместительству в свободное от основной работы время.
• Иностранцы (ЕАЭС, иные страны), если вы заключили с ними трудовые договоры.
• Работники филиалов и других обособленных подразделений.
• Вы предоставляете персонал как направляющая сторона – тоже обязаны страховать своих работников.
• Все работники по государственным программам занятости – «Первое рабочее место», «Молодежная практика», «Контракт поколений», «Серебряный возраст» и другие.

Все страховые компании ежеквартально отчитываются перед Нацбаком о заключенных договорах. Поэтому ни в какой enbek.kz передавать данные не нужно. Там и функционала такого нет.

Продолжение следует, опросы и рассуждения приветствуются в комментариях. При использовании материалов обязательно указывайте ссылку на мой Инстаграм @hrdelo_kz.

С уважением, Екатерина Лебедь.

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.