Рубрика: Кадровое делопроизводство | 21.12.2017
 
Этот #кадровый_ляп я назвала «Горе от ума». Ляп взят с российского сайта, поэтому нуждается в пояснении.
 
В отличие от нас, российские компании (и частные, и государственные) обязаны выдавать (приобретать за свой счет), вести и хранить трудовые книжки. Соответственно, трудовые книжки являются бланками строгой отчетности. А один из обязательных к ведению журналов – это Книга учета движения трудовых книжек.
 
Кстати, в Казахстане такой журнал-книгу тоже необходимо вести, но кто бы ее вел?
 
В этом аспекте ситуация складывается следующим образом: генеральный директор своим приказом возложил обязанности по ведению, учету и хранению трудовых книжек на инспектора отдела кадров. Это логично, потому что кадровики, обычно, и отвечают за трудовые книжки.
 
Но как мне кажется, данный кадровик плохо знаком с нормативно-правовой базой. Ведь в Правилах ведения трудовых книжек РФ четко прописано:
 
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
 
То есть никто не запрещает работодателю:
📌 Снять полномочия по ведению, учету и заверению с увольняющегося работника
📌 Возложить эту ответственность на другого
📌 Расписаться самому, ибо он остается директором.
 

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).