Оформление испытательного срока при приеме на работу

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 2 643  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Оформление испытательного срока при приеме на работу

Оформление испытательного срока при приеме на работу

Рубрика: О профессии кадровика | 26.08.2016
 
В прошлой статье мы с вами разбирали понятие «бесплатная стажировка». Обязательно прочтите, если собирались предложить своим работникам эту форму трудоустройства. Ну а я предлагаю сразу поговорить об оформлении испытательного срока.
 
Что такое испытательный срок?
 
Это период работы, когда нового работника можно совершенно законно проверить на профессиональную пригодность. Ведь согласитесь, невозможно на этапе собеседования однозначно определить: подходит вам работник или нет. Вот здесь оформление испытательного срока здорово помогает.
 
Что нужно для оформления испытательного срока?
 

  • Договориться с работником, что ему будет установлен испытательный срок для проверки его профессиональных навыков и качеств;
  •  

  • Внести это условие в трудовой договор. В трудовом договоре должен быть прописан срок, на который вы принимаете работника. В этом же месте документа разумно вставить условие об испытательном сроке примерно с такой формулировкой:

 

В целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе, Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 1 (один) месяц с даты начала действия Договора.

 

  • Это же условие необходимо прописать и в приказе о приеме на работу. Текст может быть таким:

 

  ПРИКАЗЫВАЮ:  
1. Принять Иванова Ивана Ивановича с 05.01.2006 г. на должность столяра — станочника с должностным окладом в размере 56 000 (Пятьдесят шесть тысяч) тенге в месяц;
2. Столяру-станочнику Иванову Ивану Ивановичу установить испытательный срок продолжительностью 3 (Три) календарных месяца с даты приема на работу.

 
ВАЖНО:

  • Условие об испытательном сроке не вносится в трудовую книжку при приеме на работу.
  • Нельзя «добавить» в трудовой договор условие об испытательном сроке, если работник уже приступил к работе.
  • Испытательный срок продолжается, даже если вы переводите работника на другую работу или повышаете его в должности.
  • Вы можете назначить испытательный срок при приеме на работу любой категории работников: беременным, инвалидам, выпускникам.
  • Ели вы устно обговорили с работником длительность испытательного срока, а трудовой договор забыли внести это условие, испытательный срок читается не установленным!

После того, как вы прописали условие о назначении испытательного срока в кадровые документы, начинается самое интересное: вы должны опередить суть испытания.
 
 
Какие именно задания должен выполнять ваш работник, чтобы вы определили его профпригодность?
 
Задание на период испытательного срока должно:
 

  1. Четко соответствовать должности работника.
  2. Быть понятным и конечным.
  3. Содержать описание конкретного результата и сроки его достижения.
  4. Содержать графу «Оценка» и графу «Примечание»
  5. Содержать общий итоговый вывод и решение.

 

Пример бланка задания на выполнение работ в период испытательного срока:

 

Утверждаю
Директор ТОО «KazInvoice
скорая бухгалтерская помощь»
_______________ А.А. Лебедь
12.06.2016 г.

М.П.

 

ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ № ____________
в период испытательного срока работника ТОО «KazInvoice Скорая бухгалтерская помощь»

 

ФИО работника Иванова Ксения Петровна
Должность работника Инспектор отдела кадров
Начало испытательного срока 01.06.2016 г.
Окончание испытательного срока 30.06.2016 г.


 

№ п/п Наименование задания Срок выдачи задания Срок исполнения Оценка исполнения Примечание
1. Изучение организационной структуры компании 01.06.2016 02.06.2016 1
2. Штатное расписание (изучение) 01.06.2016 06.06.2016 1
3. Изучение структуры трудового договора. Выполнение итогового задания 02.06.2016 05.06.2016 0 Структуру не освоила. В итоговом задании допустила 5 ошибок.
4. Оформление нового работника на работу 03.06.2016 03.06.2016 0 Не справилась с заданием вообще. Не умеет работать в программе 1С, а в резюме указала, что навык есть
5. Заполнение копии трудовой книжки по образцу 03.06.2016 03.06.2016 1
6. Составление текста дополнительного соглашения к трудовому договору 11.06.2016 11.06.2016 0 Работа сдана не вовремя. Проведена с грубейшими нарушениями правил оформления подобных документов.


 
Итого: ____________ баллов из _____________ баллов.
 
Общая оценка руководителя результатов работника в период испытательного срока:
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
 
С результатами бланка Задания на выполнение работ № __________ ознакомлен(а).
Возражения имеются / не имеются.
Пояснить могу следующее:

_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________
 
Итоговое решение руководителя по результатам испытательного срока:
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________

 
Дата ознакомления: «____» _______________ 20___ г.
 
Подпись работника: _____________________                 _____________________

Расшифровка подписи

 
 
Примечание к бланку задания:
 

Оценка Результат
1 Справился с заданием
0 Не справился с заданием
2 Выполнил больше, чем требовалось

 
Допустим, наш инспектор отдела кадров Иванова Ксения Петровна не справилась с выполнениями заданий. И из 16 баллов по результатам заполненного бланка она «заработала» всего 9 баллов. Этот результат не удовлетворил работодателя, и он принял решение расторгнуть трудовой договор с Петровой 12.06.2016 года.
 
Петровой было вручено уведомление и издан приказ.
 

Если вы оформите испытательный срок именно таким образом, не нарушите сроки, установленные трудовым законодательством, то вы о 100% гарантией избежите трудового спора с работником.

 
Практикуете ли вы испытательный срок при приеме на работу? Расскажите в комментариях о том, какие случаи происходили во время испытательного срока с вами как с работодателем или работником.


  Перепечатка


Я, Екатерина Лебедь Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru
 

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!