Восстановление запущенного кадрового учета

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!

  Просмотры: 1 429

Восстановление запущенного кадрового учета

Восстановление запущенного кадрового учета

 
Нужно ли вам восстанавливать кадровый учет?
 
        ☑   У вас большая текучка кадров
        ☑   Нет постоянного специалиста по кадрам – этот участок у вас ведут бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры, как дополнительную нагрузку?
        ☑   У вас активная компания, но кадровые документы вы подписываете очень редко, как правило, сразу стопкой и не глядя?
        ☑   Вы понимаете, что на вашем предприятии кадровый учет не ведется вовсе, т. е. документы не распечатываются и на руки работникам
                не выдаются, а существуют только в программе бухгалтера для начисления заработной платы?
        ☑   Вы только открылись и хотите с первого дня вести учет правильно?
 
Если вы на 70% этих вопросов ответили «ДА!», то вам нужна услуга «Восстановление запущенного кадрового учета».

 
Как происходит процедура?
 

 
 
Что вы получите по результату моей работы?
 
 

 
На 15 работников вашего предприятия я разработаю 15-25 регистров (папок) с правильно оформленными, распечатанными и подписанными работниками и работодателем кадровыми документами:
 
 
 
 
 
 
        ☑   15 полностью оформленных личных дел на сотрудников с обложками и описями;
        ☑   15 напечатанных и подписанных трудовых договоров. Если были изменения, то правильно оформленные дополнительные соглашения
                и приказы на изменение условий труда;
        ☑   15 договоров полной материальной ответственности со всеми сопутствующими документами;
        ☑   15 должностных инструкций;
        ☑   2-3 основных заполненных журнала регистрации документов (в зависимости от необходимости);
        ☑   Восстановленные / исправленные / зарегистрированные в соответствии с требованиями действующего законодательства приказы по
                приему, перемещению работников, предоставлению ежегодных трудовых отпусков, отзыву из отпуска, направлению в командировки,
                прекращению или расторжению трудовых договоров.
        ☑   Заявления работников, уведомления и запросы работодателя;
        ☑   Штатное расписание в первой редакции, с внесением изменений и в последней редакции;
        ☑   Создание всех обязательных документов – актов работодателя (приказов, инструкций. правил, положений);
        ☑   Приведение в порядок трудовых книжек. Оформление книги учета по трудовым книжкам;
        ☑   Формирование папки по отпускам: график отпусков, приказы, расчеты;
        ☑   Оформленный регистр учета рабочего времени ваших сотрудников за прошедший периоды;
        ☑   Разработанный и введённый в действие пакет документов по защите персональных данных вашей компании;
        ☑   Локальные нормативные акты работодателя, обязательные по Трудовому Кодексу РК.
        ☑   Все документы по прекращению трудовых отношений с работниками.
 
 
Что еще я могу вам предложить?
 
        ☑   Проверку участка «Заработная плата и налоги с заработной платы» в рамках услуги Экспресс-проверка налогового учета
        ☑   Обучение Вашего сотрудника азам кадрового учета, который в дальнейшем продолжит ведение текущей первичной обработки кадровой
                документации
        ☑   Поддержка Вашего предприятия в течение 1 месяца со дня оказания услуг по восстановлению документации, путем оказания
                консультационных услуг.
 
 
Услуга по восстановлению кадрового учета (кадровой документации) особенно необходима, когда в вашей компании назревает риск трудового спора с работниками.
Чем грозит это вам?

 

👍

Ничем – вы выиграете дело в суде, если у вас на 100% правильно оформлены все кадровые документы;
 
 
 
 
 
 
🤝

Соглашение с работником – вы сможете обойтись «малой кровью», если хотя бы 50-70% кадровых документов у вас оформлены правильно. При этом возможны штрафы за нарушение трудового законодательства;
 
 
💣

Проигрыш трудового спора будет практически однозначен, если на вашем предприятии неправильно оформленных кадровых документов больше 50%. При этом однозначны штрафы за нарушения трудового законодательства, возможно восстановление работника на работу, выплата ему компенсаций.

 
 
Какой вариант вам нравится больше всего?
 
Все кадровые документы и документы бухгалтера в части заработной платы, отпускных, командировочных, больничных листов должны быть в полном соответствии между собой! Если в вашей компании некому заниматься кадровыми документами, то скорее всего у вас:

  1. Неправильно начислена заработная плата;
  2. Отсутствует учет или ведется неправильный учет отпусков;
  3. Наблюдается полное несоответствие должных инструкций и фактически исполняемых работниками обязанностей;
  4. Есть несоответствие между приказами, трудовыми договорами, электронной базой, графиками отпусков, личными карточками.

 
Стоимость восстановления кадрового учета вашей организации:
 
Стоимость работ обсуждается индивидуально из расчета 18 000 тенге за 1 сотрудника с учетом поправочных коэффициентов. Чтобы рассчитать точную стоимость, заполните анкету и отправьте на 781120kz@mail.ru.
 
Позвоните или напишите прямой сейчас, чтобы получить больше информации по услуге >>>
Екатерина Лебедь, кадровый аудитор, эксперт по трудовому праву РК
г. Павлодар, ул. Крупской, 76, офис 501
тел.: 8 (7182) 78-11-20 , +7 777 428 97 11 (есть WhatsApp)
e-mail: 781120kz@mail.ru
сайты: web-akademia.com и hr.kazinvoice.kz

 

АВТОР И ВЕДУЩАЯ: Лебедь Екатерина Александровна

 

Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.
 
Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК с 11-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке).
 
Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
 
Автор проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере telegram (на данный момент в группе более 1200 участников со всего РК).
 

Группа кадровиков Казахстана (Telegram)

 

Описание группы и правила участия:

 




Меня зовут Екатерина Лебедь, я кадровик-юрист с 10-летним стажем работы именно в области трудовых отношений. Я точно знаю, как начинающим кадровикам и опытным специалистам нужна помощь квалифицированных коллег!
 
24 июля 2017 года волей случая была создана первая группа кадровиков в WhatsApp. Это бесценный ресурс методической помощи коллег и единомышленников!

 
 

     

 
   

 
Какие темы можно рассматривать внутри группы?

 
🎯 HR (подбор, оценка, мотивация, ротация, аттестация работников и прочие вопросы управления персоналом)

📓 Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты РК в области регулирования трудовых отношений

🖊 Кадровый учёт и делопроизводство

📚 Аудит кадровых документов и процедур (порядок оформления, сроки, формулировки, ссылки)

👩‍💼 Работа с призывниками, воинский учет

📜 Отчетность в Центр занятости и Управление статистики

⚠ Трудовые споры с работниками

👓 Проверки государственных инспекторов по труду

📔 Другие вопросы, с которыми ежедневно сталкиваются в работе специалисты отдела кадров.
 

Участие в группе полезно:

 
✍ Начинающим и опытным кадровикам – инспекторам ОК, специалистам ОК

✍ HR-менеджерам и рекрутерам

✍ Бухгалтерам по расчету заработной платы и тем, кто работает в единственном лице

✍ Секретарям, офис-менеджерам, делопроизводителям - офисным работникам, в должностные обязанности которых входит оформление кадровых
      документов

✍ Корпоративным юристам, юристам в области трудовых споров
 
Отлично, да? Но технические возможности WhatsApp позволяют включить в группу только 256 человек. Поэтому возникла идея переместить группу в мессенджер Telegram, в которой одновременно смогут состоять 5 000 кадровиков Казахстана!

 

В чем главное отличие группы в Telegram от группы в WhatsApp ?

 
Возможности WhatsApp позволяют участникам полноценно использовать материалы сообщества только с момента включения в группу. Все, что обсуждалось ранее, для нового участника недоступно! И наоборот, функционал Telegram позволяет настроить доступ ко всем материалам группы для каждого участника вне зависимости от времени присоединения к группе!
 
Участие в группе полностью бесплатно! Единственная форма оплаты – посильная помощь коллегам в решении кадровых задач и соблюдение правил сообщества. За нарушение правил – бан и исключение из группы!
 

Правила для участников Группы кадровиков:

 
Чтобы участникам сообщества кадровиков было комфортно, появились правила:
 
Реклама. Если хотите поделиться полезной ссылкой с платным контентом пишите сначала мне, согласуем размещение материала.

Видео и картинки – я за конструктив, как и все участники сообщества в WhatsApp. Поэтому в группе установлен строжайший запрет на различные
      фото и видео, не имеющие отношения к кадровой тематике!

Оскорбления, бранная речь, неуважение к участникам – без комментариев!

Описание ситуации – всю ситуацию нужно описывать одним сообщением. Пожалуйста, сформулируйте просьбу или ответ, и только потом
      набирайте сообщение. Если возможно, излагайте без лишних эмоций, лаконично, кратко и по делу.

Ночное время – у нас с вами дневной график работы, поэтому общение в группе должно прекращаться до 22:00. Не забывайте уделять время себе и
      семье!

 

Что нужно сделать, чтобы попасть в Группу кадровиков РК?

 
Для начала – иметь профессиональный интерес. Посторонних в группу не принимаем, ведь это противоречит замыслу сообщества. Чтобы присоединиться к группе кадровиков, нажмите на кнопку ниже «Хочу в группу кадровиков!» и отправьте мне в WhatsApp сообщение следующего содержания: ФИО, должность, город. В ответ вы получите ссылку и присоединитесь к группе. Не нарушайте правила, коллега! Плодотворной нам всем работы!

Хочу в группу кадровиков!