Несколько лет назад я придумала 2 игровых персонажа: молодого и неопытного работника кадров – Скрепочку и стажистку Номенклатуру Петровну. В уроках Номенклатура Петровна давала разнообразные задания, объясняла материал, а Скрепочка училась разрабатывать кадровые документы разного уровня сложности.
 
Сегодня я предлагаю вспомнить урок «Дополнительное соглашение к трудовому договору». Надеюсь, все знают, что трудовые отношения начинаются с составления трудового договора или с допуска к работе (когда ТД не был составлен по какой-то причине, но работник к работе приступил).

Но давайте договоримся: ТД был заключен вовремя. Время шло, и работнику установили новый оклад. Как это условие отразить в уже заключенном и подписанном трудовом договоре?
 
Нужно знать, что оклад (график работы и отдыха, режим рабочего времени, должность и т.п.) – это условия труда. Когда работника принимают на работу, эти условия прописываются в ТД.
 
При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор (п.1 ст. 46 ТК РК) в письменной форме в виде дополнительного соглашения (п. 2 ст. 33 ТК РК). Так вам легче Трудовой кодекс понимать?
 
Изменения в трудовой договор вносятся во всех случаях, когда меняются условия труда (пп. 17 п. 1 ст. 1 ТК РК):
 
    ✔   условия оплаты, нормирования труда,
    ✔   выполнения трудовых обязанностей,
    ✔   режима рабочего времени и времени отдыха,
    ✔   порядок совмещения профессий (должностей),
    ✔   расширения зон обслуживания,
    ✔   выполнения обязанностей временно отсутствующего работника,
    ✔   безопасность и охрана труда,
    ✔   технические, производственно-бытовые условия,
    ✔   а также иные по согласованию сторон условия труда – обратите внимание на ст. 28 ТК РК.
 
Допустим, у работника изменился оклад (в большую или меньшую сторону). Задача кадрового специалиста или бухгалтера – внести изменения в трудовой договор. Как это сделать?
 
Для начала нужно понять, что инициатива изменения оклада работника находится в руках работодателя. Поэтому п.2 ст. 33 ТК РК читаем так: «Работодатель подает уведомление об изменении условий трудового договора работнику, а работник рассматривает уведомление и в течение 5 рабочих дней со дня его подачи сообщить работодателю о принятом решении».
 
Если работник согласился на изменение условий труда (на изменение оклада), то он в уведомлении делает соответствующую отметку «Согласен, дата, ФИО, подпись». На основании уведомления работодатель составляет дополнительное соглашение. Заранее мы составить дополнительное соглашение не можем: не факт, что работник согласится на изменения.
 
Из ТК РК мы знаем, что дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
 
 
Как правильно составить дополнительное соглашение? Для начала вам нужно подготовить несколько документов:

1. Прежнюю редакцию трудового договора
2. Копию документа, удостоверяющего личность работника.
3. Текст уведомления, в котором вы прописывали, что будет меняться в условиях трудового договор
4. Приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание или приказ об изменении организационной структуры предприятия – любой приказ, который послужил основанием для возникновения необходимости в изменении условий труда работника.
5. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним (при наличии)

 
Данные из этих документов мы будем переносить в дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение можно зарегистрировать в специальном журнале, а номер присвоить нашему дополнительному соглашению.
 
Сначала мы прописываем шапку: по центру листа указываем наименование документа, ниже дату издания и населённый пункт, в котором издается документ. Можно добавить заголовок документа, который отвечает на вопрос «О чем?». В документе при величине заголовка более 5 строк допускается оформление заголовка посередине документа. Точка в конце заголовка не ставится.
 
Потом вы прописываете реквизиты работодателя и работника (можно использовать шапку ТД) и указываете, какие пункты трудового договора изменились. Указываете дату, с которой изменения вступают в силу. И отдаете работнику и директору на подпись. Второй экземпляр вручаете работнику. Экземпляр работодателя подшиваете в личное дело работника или в отдельный регистр (папку).

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.