Как правильно рассчитать компенсации за неиспользованный отпуск?

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 25 131  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Как правильно рассчитать компенсации за неиспользованный отпуск?

Как правильно рассчитать компенсации за неиспользованный отпуск работника при увольнении?

Рубрика: Оплата труда | 28.08.2015
 
Не думайте, что этот расчет обязателен только для каких то отдельных категорий предприятий, НЕТ, он обязателен для всех и для ТОО и для ИП, для всех без исключения!
 
Как правило, на предприятиях есть два графика работы: пятидневка и шестидневка. А также работник, который увольняется мог отработать на предприятии больше 12-ти месяцев, а мог и меньше. Ситуации бывают разные и причины увольнения тоже.
 
Согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан:
Статья 110. Компенсационная выплата за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при прекращении трудового договора При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). Так гласит Кодекс.
 
При приеме на работу, заключается трудовой договор, в котором согласно ТК РК указывается минимальная продолжительность отпуска —  24 календарных дня. Может быть больше, но не меньше.
Таким образом, работник, отработавший на предприятии один месяц уже имеет право на два дня отпуска, еще месяц, уже на четыре дня отпуска и так далее.

Представим себе ситуацию,

Офис менеджер был принят на работу 1 ноября 2013 года (пятница) с окладом 60 000 тенге и продолжительностью отпуска 24 дня. По трудовому договору Республики Казахстан у офис-менеджера пятидневная рабочая неделя. И вот не сложились отношения директора и офис менеджера, и пришлось офис менеджеру написать заявление на увольнение с 17 марта 2014 года.

Так, между прочим, хочу заметить, что 17 марта это последний рабочий день офис менеджера, который он отрабатывает до конца т.е. с 9:00 до 18:00 присутствует на рабочем месте, но ни как ни то, что 14 числа он уже не должен появляться на рабочем месте (это не правильно).
Для расчета компенсации нам понадобиться календарик на 2014 год и баланс рабочего времени на 2013 и 2014 годы. Последний можно легко найти в просторах интернета.
Если посчитать продолжительность работы офис менеджера на предприятии то получиться что он отработал НОЯБРЬ 2013, ДЕКАБРЬ 2013, ЯНВАРЬ 2014, ФЕВРАЛЬ 2014, и 10 дней в МАРТЕ 2014.
Первым делом, заполним таблицу с информацией о начисленной заработной плате за фактически отработанный период, а также укажем количество рабочих дней за каждый отработанный месяц, кроме того начислим зарплату за март за фактически отработанное время (60000 / 17 дней х 10 дней = 35294 тенге).
Подсчитаем итоговые суммы начисленной зарплаты за этот период и количество рабочих дней для получения среднего дневного заработка.
 

Месяц Зарплата Рабочие дни
Ноябрь 2013
60 000
21
Декабрь 2013
60 000
19
Январь 2014
60 000
20
Февраль 2014
60 000
20
Март 2014
36 294
10
Итого: 275 154 тенге — 90 рабочих дней


 
Средний дневной заработок составит: 3059 тенге (275294 / 90 дней).

Далее необходимо рассчитать, сколько же дней отпуска подлежит компенсации за отработанный период из расчета 2 дня отпуска за 1 отработанный месяц (т.к. по договору дается 24 дня отпуска за год работы).

Расчет сделать не сложно: четыре месяца полностью и половина марта = 2 + 2 + 2 + 2 +1 день = 9 календарных дней. Теперь, необходимо найти количество рабочих дней приходящихся на период компенсации, так как оплачиваться будут только рабочие дни в промежутке с 18.03.2014 до 26.03.2014 (9 календарных дней) и здесь у нас рабочих дней мало, так как были праздники, Наурыз 21, 22, 23 24, 25 были не рабочими днями для работающих по 5-ти дневной рабочей неделе, и значит что из 9 дней подлежат оплате только 4 дня (18, 19, 20 и 26).

Сумма компенсации составит 12236 тенге (4 дня х 3059 тенге).

Таким образом работнику будет начислена:

  1. Зарплата за март 2014 года в размере 35294 тенге;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за 4 рабочих дня в размере: 12236 тенге.

А вот и вопросы:

  1. Какую сумму денег за март 2014 года ПОЛУЧИТ на руки офис-менеджер?
  2. Какие НАЛОГИ и СКОЛЬКО с дохода нашего офис-менеджера за март должен заплатить при этом работодатель?
  3. В какие сроки должны быть оплачены эти налоги?
  4. В какие сроки должна быть выплачена зарплата и компенсация уволившемуся работнику?

Так вот, уважаемые директора и предприниматели не забывайте делать расчет компенсации отпуска при увольнении сотрудника и Вы уважаемые работники, не забывайте требовать полного расчета от своих работодателей.


  Перепечатка



Я, Екатерина Лебедь
 
Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет.
 
Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru