Яндекс.Метрика

Секреты составления штатного расписания в РК

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 38 180  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Секреты составления штатного расписания в РК

Секреты составления штатного расписания

Рубрика: Кадровое делопроизводство | 09.12.2015
 
Штатное расписание (в дальнейшем ШР) — документ предприятия, отображающий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

  1. Нужно/не нужно на малом ИП и ТОО?
  2. Из чего состоит?
  3. Как утверждать?
  4. Как часто можно изменять и как?
  5. Как ШР взаимодействует с другими документами?

Оглавление:
  kazinvoice маркер Что такое штатное расписание?
  kazinvoice маркер Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?
  kazinvoice маркер Перечень типовых документов со сроками хранения
  kazinvoice маркер Образец штатного расписания
  kazinvoice маркер Как избежать «вилки» в штатном расписании?
  kazinvoice маркер Приказ об изменении штатного расписания
  kazinvoice маркер Уведомление об изменении штатного расписания
  kazinvoice маркер Образец заявления о приеме на работу

Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?

 

Закон о ТОО РК

 
Статья 53. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью.
 
1. Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.):

3) в отношении работников товарищества издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
 
трудовой кодекс РК Статья 54 ТК РК
 
Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
 
1. Трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях:
…..

2) сокращения численности или штата работников;
 

 

Приказ МКиС РК от 26 января 2015 года № 22 Перечень типовых документов со сроками хранения

 

Перечень типовых документов со сроками хранения
Документ Сроки хранения Примечание
68 Штатные расписания организации, изменения к штатным расписания:
1) по месту разработки и / или утверждения;
Постоянно
2) в других организациях. 3 года После замены новыми
69 Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них 5 лет ЭПК
70 Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) 75 лет


 

Из Правил апробации ЕТКС

Должностью является такая структурная единица работодателя, которая выполняет определенный круг должностных полномочий и обязанностей.

Должностная инструкция представляет собой документ, включающий в себя обязанности, полномочия и работы, выполняемые работником, касательно своей должности.

Квалификационная категория — это уровень требований к квалификации работника, влияющий на сложность выполняемых им работ.

Квалификационный разряд — квалификация работника, отражающая сложность выполняемых работ.

Квалификационные требования — показать уровня и профиля профессиональной подготовки работника, его стажа работы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

Профессия представляет собой род занятий, трудовую деятельность сотрудника, требующий определенной подготовки и подтверждаемый соответствующими документами об образовании (дипломом об образовании, сертификатами о повышении квалификации, обучении.
 

Приказ МЗиСР РК от 20 апреля 2015 года № 241

Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании:

  1. трудового договора;
  2. акта работодателя;
  3. штатного расписания организации.


 

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание (ШР) – документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность.
 
штатное расписание
оклад надбавки а где это написано
ШР обычно содержит:

  1. Наименования структурных подразделений;
  2. Наименования должностей;
  3. Количество штатных единиц;
  4. Должностные оклады, надбавки;
  5. Общее количество работников;
  6. Размер месячного (годового) фонда зар. платы.

 

Разбираемся: для чего и когда нужно штатное расписание
в организации?

Кейс 1. Вы создали предприятие, арендовали помещение и планируете в соответствии с ОКЭДом предоставлять населению услуги по отделке и ремонту жилых помещений.

штатное расписание
Ваши действия:

  1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
  2. Определяем размер заработной платы;
  3. Составляем штатное расписание.

 
 

пункт 1

Кто вам потребуется? Наверное,

  1. Офис-менеджер – 1 человек или диспетчер для приема заказов, размещения объявлений, работы с клиентами и т.п.;
  2. Штукатуры – 3 человека;
  3. Маляры – 2 человека;
  4. Бригадир – 1 человек, который будет руководить рабочими на объекте;
  5. Уборщица – 1 человек (допустим, вы предоставляете комплекс услуг, куда включена генеральная уборка после ремонта).

 

пункт 2

Составляем штатное расписание
Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге)
Офис-менеджер 1 40 000
Штукатур 3 45 000
Маляр 2 42 000
Бригадир 1 65 000
Уборщик производственных помещений 1 30 000
Итого: 8


 
пункт 3

 

Образец штатного расписания

Утверждаю
штат в количестве 8 единиц с месячным фондом
заработной платы 4 248 000 (четыре миллиона двести
сорок восемь тысяч) тенге.
Директор ТОО «Web-Академия»
Е.А. Лебедь
kazinvoice образец печати печать
 
 

__Лебедь Е. А.________
МП

 

Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге) ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер 1 40 000 480 000
Штукатур 3 45 000 1 620 000
Маляр 2 42 000 1 008 000
Бригадир 1 65 000 780 000
Уборщик производственных помещений 1 30 000 360 000
Итого: 8 4 248 000


 
что делать если должности одинаковые а оклады нужно указать разные

Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге) ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер 1 40 000 480 000
Штукатур 3 45 000 1 620 000
Маляр 2 42 000 1 008 000
Бригадир 1 65 000 780 000
Уборщик производственных помещений 1 30 000 360 000
Итого: 8 4 248 000



 

Как избежать «вилки» в штатном расписании?

Вариант 1. Назвать должности по-разному;
Вариант 2. Установить категории для должностей работников;
Вариант 3. Введение в названия должностей слов: старший, младший, ведущий, главный и др. (кроме рабочих специальностей);
Вариант 4. Установить надбавки на данной позиции, то есть оклад устанавливается всем на данной должности равный (минимум, который готовы платить любому работнику на данной позиции), а все остальные суммы оформляются в виде надбавок: за опыт работы, за образование, за объем работы и другое.
 

что делать если у работника не оклад а сдельная оплата труда

 

Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге) Примечание
Офис-менеджер 1 Сдельная оплата труда (см. Положение об оплате труда)
Штукатур 3 45 000
Итого: 8


 
а если еще нет работника на указанную должность как указывать

 

Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге) Примечание
Офис-менеджер 1 40 000 Вакансия
Штукатур 3 45 000
Итого: 8


 

Кейс 2. Ваша фирма растет и развивается. Добавляются новые люди, филиалы и представительства. У вас высокий коэффициент текучести кадров.

штатное расписание
Ваши действия:

  1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
  2. Определяем размер заработной платы;
  3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
  4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
  5. Под роспись знакомим работников с изменениями в окладах, наименовании должностей и т.п.

 

ПРИКАЗ № 1-п

 
«Об изменении штатного расписания»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести изменения в штатное расписание компании с «___» _______ 20___г. в связи с установлением работнику (должность, Ф. И. О.) заработной платы в размере 00000 (Сумма цифрами) и (Сумма прописью) тенге в месяц.
 
 

Директор                 подпись                                     расшифровка подписи


 

Приказ об изменении штатного расписания

 

приказ об изменении штатного расписания


 

Уведомление об изменении штатного расписания

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 
Уважаемый (-ая) _____________________________

Во исполнение Приказа № ___ от ___ в ТОО «___» будет осуществлять осуществляться сокращение численности работников (штата работников) с ___ года.

Доводим до Вашего сведения, что Ваша должность будет сокращена и трудовой договор № __ от ___, заключенный с Вами будет расторгнут ______ 200__ года на основании подпункта 2) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан, с выплатой компенсации в установленном порядке.

ТОО «__», в случае Вашего согласия, в соответствии с п.5 статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан готово предложить Вам работу по должности (специальности) ______ . (Кроме того, сообщаем, что не имеем возможности предложить Вам иную работу в ТОО «__». )
 
 

Директор                 подпись                                     расшифровка подписи

 

Кейс 3. Вы сокращаете работникам заработную плату.

штатное расписание
Ваши действия:

  1. Определяем суммы – кому и сколько?
  2. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
  3. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
  4. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
  5. Оформляем дополнительные соглашения с работниками.

 

Кейс 4. Вы увольняете людей по сокращению численности и штата.

Ваши действия:

  1. Определяем должности, которые подлежат сокращению;
  2. Определяем должности, по которым сокращаем оклад;
  3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
  4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
  5. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
  6. Оформляем дополнительные соглашения с работниками;
  7. Проводим процедуру расторжения ТД по ст. 54 ТК РК.

 

Кейс 5. Вы восстанавливаете незаконно уволенного работника на прежнее рабочее место.

штатное расписание
Ваши действия:
Организация уволила Сотрудника в период временной нетрудоспособности в связи с сокращением штата, что недопустимо в соответствии со статьей 55 ТК РК.

Суд, рассмотрев материалы дела, решает, что расторжение трудового договора незаконно и работника необходимо восстановить на работе.

При этом в пользу восстановленного сотрудника с Организации были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула, компенсация в возмещение морального вреда и расходы на оплату услуг представителя.

В случае незаконного увольнения работника, когда работодателю предоставлены соответствующие документы (решение суда, предписания с органов прокуратуры и инспектора труда и социальной защиты и др.), работодатель обязан восстановить уволенного работника.

После получения такового документа работодатель обязан начать процедуру восстановления работника, которая производится в следующем порядке:

  1. Внести изменения в штатное расписание;
  2. Издать Акт об отмене незаконного приказа об увольнении;
  3. Издать приказ о восстановлении на работе;
  4. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (если таковая имеется);
  5. Внести изменения в табель учета рабочего времени;
  6. Издать приказ о выплате работнику присужденных сумм;
  7. Допустить восстановленного работника к исполнению прежних трудовых обязанностей.

 

Неисполнение решения суда о восстановлении на работе,

а также иное нарушение трудового законодательства Республики Казахстан, повлекшее причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан, наказываются:
 

  1. Штрафом в размере от 100 до 200 МРП;
  2. Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев;
  3. Либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

 

существует ли унифицированная форма штатного расписания в РК
 

Нет, не существует.
Каждая организация вправе сама разрабатывать структуру и содержание ШР.

 

Как выглядит штатное расписание?

 
как выглядит штатное расписание структура оформление утверждение содержание


 

Возможные графы ШР:

  1. Перечень структурных подразделений;
  2. Перечень должностей;
  3. Сведения о количестве штатных единиц;
  4. Сведения о должностных окладах, надбавках;
  5. Сведения о месячном фонде заработной платы.

 

Как оформляем штатное расписание?

  1. Официальное полное или сокращенное наименовании организации;
  2. Номер ШР в хронологическом порядке;
  3. Дата издания ШР;
  4. Дата начала действия ШР;
  5. Гриф утверждения штатного расписания – утверждаем либо приказом либо визой директора;
  6. Общее количество штатных единиц;
  7. Месячный фонд оплаты труда;
  8. Примечания при необходимости;
  9. Визу составителя ШР.


 

Образец штатного расписания

образец штатного расписания

 

Образец штатного расписания
Должность Количество шт. единиц Оклад в месяц (в тенге) ФОТ в год (в тенге)
Офис-менеджер 1 40 000 480 000
Штукатур 3 45 000 1 620 000
Маляр 2 42 000 1 008 000
Бригадир 1 65 000 780 000
Уборщик производственных помещений 1 30 000 360 000
Итого: 8 4 248 000


количество штата сотрудников и сумма оклада


 

Образец заявления о приеме на работу

Индивидуальному предпринимателю
KazInvoice скорая бухгалтерская помощь
Лебедь А.А.
От ______________________________
(должность)
________________________________
(Ф.И.О. полностью)
проживающего (-щей) по адресу:
________________________________
________________________________

 

Заявление

 
Прошу Вас принять меня на должность офис-менеджера с «01» августа 2015 года. С условиями работы, окладом, трудовым распорядком ознакомлен под роспись. Претензий к работодателю не имею.
 
  

дата                             подпись
(25.07.2015 г.                     Лебедь)

 

Директор, в свою очередь составляет приказ.

Принять с «_____» ________________ 20 ____ г.
 
 
_____________________ А.А. Лебедь
Таб. № _______

 

Должность, указываемая в заявлении должна полностью совпадать с должностью, указанной в приказе.

 

Офис-менеджер 1 40 000 480 000

Вы можете при разработке своего штатного расписания воспользоваться ресурсами интернета, моими рекомендациями.
А можете напрямую обратиться ко мне, и я разработаю для вашей организации уникальный, подробный, понятный и корректный с точки зрения проверяющих структур документ.
 

Вопрос — Ситуация:

«В ТОО пока один директор. Остальных работников будут оформлять не ранее 15 апреля. На данный момент штатное расписание необходимо или нет?

То есть нужно сейчас составить штатное расписание, указать в нем одну должность директора, а в графе з/пл поставить сумму МЗП?»
 

Ответ Екатерины Александровны Лебедь (Генеральный директор компании «Kazinvocie скорая бухгалтерская помощь», руководитель компании WEB-Академия, HR-консультант (рекрумент, кадровый учет, трудовые споры), бизнес-тренер):

Нет, штатное расписание составляется ДО приема работников. Здесь же утверждаются оклады. В структуре самого штатного расписания есть графа «Примечание». Вот там делайте временную запись: Вакансия.
 
Исходя из логики: вы создали предприятие, арендовали помещение и планируете в соответствии с ОКЭДом предоставлять населению услуги по отделке и ремонту жилых помещений. Кто вам потребуется? Наверное,
1. офис-менеджер или диспетчер для приема заказов, размещения объявлений, работы с клиентами и т.п.;
2. Штукатуры
3. Маляры.
4. Отделочники
5. Бригадир, который будет руководить рабочими на объекте.
6. Уборщица (допустим, вы предоставляете комплекс услуг, куда включена генеральная уборка после ремонта).
 
И если с рабочими специальностями вроде все более или менее ясно, то вам перед приемом красавицы и умницы с параметрами 90-60-90 необходимо определиться с ее кругом обязанностей. Иначе будет сидеть перед компом целый день и ногти пилить.
 
Таким образом в идеале получаем, что перед приемом на работу, у вас должно быть четкое представление, кого и для чего вы, собственно, принимаете. А для этого составляем штатное расписание, указываем оклады (предполагаемые — вы же должны просчитать рентабельность вашей бизнес затеи). И составляем должностные обязанности — инструкции. А потом вносите изменения, сколько вашей душе угодно. Только не забудьте приказом каждое изменения утверждать.


  Перепечатка
 

Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.
 
Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
 
Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com