Яндекс.Метрика

В каких случаях работодатель имеет право требовать от сотрудника объяснительные?

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 680  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

В каких случаях работодатель имеет право требовать от сотрудника объяснительные?

В каких случаях работодатель имеет право требовать от сотрудника объяснительные?


Рубрика: Кадровое делопроизводство | 31.01.2018

Что такое объяснительная записка? Это письмо разъяснительного характера, которое работник пишет работодателю, поясняя произошедшие события, действия или свое бездействие. С помощью объяснительной записки работник поясняет причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей. Почему в кадровом делопроизводстве возник такой документ?

Дело в том, что трудовые отношения, как собственно, и другие межличностные отношения, не могут протекать без конфликтов. Работник опоздал, продал товар по заниженной стоимости, не подготовил договор, сорвал важные переговоры, допустил брак выпускаемой продукции, сломал оборудование, допустил недостачу и т.д.
 
Разумеется, ни один работодатель не оставит произошедшее без наказания. Но работодатель может действовать только в рамках Трудового кодекса, а в нем предусмотрена процедура наложения дисциплинарных взысканий. Вариантов наказать нерадивого работника всего четыре — это замечание, выговор, строгий выговор и расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя.
 
При этом надо понимать, что любая процедура, предусмотренная ТК РК, имеет свой порядок. Чтобы понять, как налагаются дисциплинарные взыскания, нужно обратиться к статье 65 ТК РК. Именно в ней говорится об обязанности работодателя затребовать письменное объяснение у работника о произошедшем событии.
 

Статья 65. Порядок применения дисциплинарных взысканий
 
1. Дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя.
 
2. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.
 
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

 
Работник может такое объяснение и не предоставить, но запросить его до оформления дисциплинарного взыскания работодатель обязан. Хорошо. Теперь самое время разобраться с понятийным аппаратом, предусмотренным ст. 1 ТК РК. Я умышленно изменила порядок определений, потому что так материал будет доступнее. Прочитайте эти пять понятий в том порядке, в котором я их разместила в этом блоке:
 

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
 
В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:
 
75) дисциплинарное взыскание — мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемого работодателем за совершение дисциплинарного проступка;
 
76) дисциплинарный проступок — нарушение работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
 
28) трудовые обязанности — обязательства работника и работодателя, обусловленные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актом работодателя, трудовым, коллективным договорами;
 
30) трудовая дисциплина — надлежащее исполнение работодателем и работниками обязательств, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя, учредительными документами;
 
31) трудовой распорядок — порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя;

 
И при внимательном изучении мы можем сделать вывод, что дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора, строгого выговора или расторжения трудовых отношений) предусмотрено за совершение работником дисциплинарного проступка, который является следствием нарушения работником трудовых обязанностей, трудовой дисциплины и/или трудового распорядка.
 
Нужно понимать, что эти термины неразрывно связаны между собой, ведь для качественного выполнения своей трудовой функции работник должен соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Но это идеальные условия, в реальности все бывает совсем иначе.
 
Работник может нарушить трудовые обязанности. Что это значит? При оформлении процедуры приема на работу, работник и работодатель заключают трудовой договор. В ТК РК есть четкое определение понятию трудового договора.
 

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
 
В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:
 
36) трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

 
Обратите внимание: работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию) и соблюдать трудовой распорядок. Каждый работник по условиям трудового договора и дополнительного соглашения выполняет свою уникальную трудовую функцию в организации. Помимо трудового договора работник обязан подчиняться актам работодателя, которыми работодатель регулирует как вопросы функционирования всего предприятия в целом, так и фиксирует отдельные поручения по отношению к конкретным работникам.
 

Статья 11. Акты работодателя
 
Работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
 
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
 
В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:
 
41) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем;

 
И если работник не исполняет трудовую функцию, нарушает договоренности, выполняет работу некачественно, работодатель может принять меры в виде наложения дисциплинарного взыскания.
 
Не забываем и об обязанности работника соблюдать трудовую дисциплину – подчиняться обязательным для всех работников правилам поведения, определенным в соответствии с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями, регламентами и другими локальными актами организации. Как иллюстрация к правилам поведения может выступить требование работодателя о соблюдении офисными работниками определенного дресс-кода. Также работодатель может запретить использовать ксерокопировальную технику в личных целях, ограничить время на перекуры и чаепития. А работник обязан выполнять установленные работодателем внутренние регламенты. Игнорирование работником обязанностей по соблюдению трудовой дисциплины влечет за собой наложение дисциплинарных взысканий.
 
Третий аспект, подвергающийся частым нарушениям со стороны работника, — это внутренний трудовой распорядок. Работодатель для достижения поставленной коммерческой цели организовывает рабочий процесс по своему усмотрению, устанавливая определенный регламент рабочего времени и времени отдыха. Установленный в организации режим труда регулируется Правилами трудового распорядка.
 

Статья 63. Правила трудового распорядка
 
1. Правила трудового распорядка утверждаются работодателем.
2. В правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений.
 
Статья 23. Основные права и обязанности работодателя
 
2. Работодатель обязан:
6) знакомить работника с правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором;

 
Обратите внимание на пункт 2 ст. 63 ТК РК, в котором сказано, что Правила трудового распорядка содержат условия обеспечения трудовой дисциплины, а также вопросы организации рабочего времени. Давайте разберемся и с этими понятиями:
 

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе
 
1. В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:
 
47) рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени;
 
77) время отдыха — время, в течение которого работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению;

 
Какие еще вопросы регулирует Правила трудового распорядка? Например, обязанности работника, установленные ст. 22 ТК РК, а также другие вопросы, не ущемляющие права работника.
 

Статья 22. Основные права и обязанности работника
 
2. Работник обязан:
 
1) выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;
2) соблюдать трудовую дисциплину;
3) соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
4) бережно относиться к имуществу работодателя и работников;
5) сообщать работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя;
6) не разглашать сведений, составляющих государственные секреты, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
7) возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
 
3. Работник имеет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом.

 
Если работник нарушает режим работы и отдыха – опаздывает, отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, не соблюдает требования по обеспечению сохранности имущества работодателя, не соблюдает требования по безопасности и охране труда, – он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Вывод: любое нарушение работником трудовой дисциплины, трудового распорядка, трудовых обязанностей может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания. Но до наложения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить объяснительную записку у работника, чтобы всесторонне разобраться в произошедшей ситуации.
 
Вывод второй: чтобы работодатель без опаски применял систему наказаний и поощрений, необходимо тщательным образом разрабатывать кадровые документы, прописывая в них все требования, условия, запреты, которые будут формировать у работников правильное производственное поведение.

  Перепечатка
 

Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.
 
Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/
 
Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com