Подробную статью вы можете найти на моем сайте. Написала я ее еще в 2016 году, но советы до сих пор не потеряли актуальности. Наоборот, востребованнее, из-за появившегося полчища неграмотных консультантов. Я часто на просторах интернета таких встречаю: недавний пост про больничный лист – яркий тому пример.
 
Поэтому выкладываю для вас инструкцию по правильному «использованию» консультанта.
 
Самое главное, что вы должны понять: «диагноз» нужно перепроверять! Проверять то, что вам сказал юрист/кадровик/бухгалтер. Как правильно это сделать?

📌Во-первых, не обращайтесь за помощью к первому встречному. Проверяйте рекомендации или резюме наставника – интернет вам в помощь. Уважающий себя профессионал постоянно обучается, состоит в профессиональных сообществах, имеет свой сайт и/или страничку в социальных сетях, пишет статьи, участвует в проведении круглых столов, обсуждений, семинаров и т.п. Он активен, ему есть, что сказать!
 
📌Выбирайте практиков, а не теоретиков! Идеально, если консультант имеет опыт кадровой работы (т.е. работал не менеджером по персоналу, а именно инспектором отдела кадров – разрабатывал кадровые документы, вел архив, оформлял трудовые отношения с работниками предприятия), а также участвовал в досудебном и судебном разрешении трудовых споров.
 
📌Пройдитесь по бухгалтерским форумам. Их много. Да, они бухгалтерские, но в каждом есть раздел, посвященный разбору кадровых ситуаций. И встречаются там довольно грамотные специалисты. А используя коллективный разум, можно получить решение своей кадровой задачи.
 
📌Если вы зарегистрированы в социальных сетях, то вступите в группы для поддержки предпринимателей и бизнеса или профессиональные юридические сообщества. Там тоже можно и нужно спрашивать, особенно если вопрос сложный.
 
📌Можно пойти в Управление труда своего города. Только им вопросы нужно задавать письменно. Потому что, к огромному сожалению, они тоже не всегда грамотно консультируют. Написали запрос, зарегистрируйте в канцелярии. И ждите письменный ответ. Потом его будете при проверках демонстрировать.
 
⚠️На что важно обращать внимание еще? ⚠️Вы пришли на консультацию, на что обратить внимание?
 
📌Главная рекомендация: купите Трудовой кодекс актуальной редакции. И носите его с собой на каждую консультацию, перепроверяйте слова консультантов.
 
📌Перед консультацией запишите все вопросы на листочек или блокнот. Это поможет вам не потерять нить разговора и узнать все, что вам было нужно.
 
📌Спрашивайте, уточняйте, записывайте! Ответы желательно фиксировать в письменном виде. На память не надейтесь: в любой отрасли права есть свои сложные термины, вы просто запутаетесь и забудете важные рекомендации.
 
📌Если при вас упоминают какие-то иные нормативно-правовые акты (кроме Трудового кодекса), то эти НПА тоже нужно записывать под диктовку. Попросите консультанта найти при вас этот НПА, проверьте, не утратил ли нормативный документ силу. Лучше всего, законодательные акты смотреть в системе adilet.zan.kz. Каких-то специфических НПА вы не найдете, но зато все документы там размещены бесплатно.
 
📌Не допускайте уклончивых ответов: вам всё должно быть предельно четко и понятно. Если у вас останутся сомнения, вы не сможете правильно оформить процедуру расторжения или прекращения трудовых отношений, издадите нелегитимный акт работодателя, внесете неверную запись в трудовую книжку, то административная ответственность целиком и полностью ляжет на вас, а не того товарища.

От консультанта вы должны выйти с полным пониманием того, что дальше делать, какие шаги предпринимать. Если вы сами не в состоянии разработать правильный кадровый документ, то заключите договор с консультантом на разработку кадровых документов. Только проследите, чтобы по условиям договора консультант нес материальную ответственность за рекомендации и разработку кадровых документов.
 
Консультант просто обязан аргументировать свой ответ с точки зрения трудового законодательства. А вы на консультацию должны прийти в амплуа Станиславского «Не верю!».

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ С 2010 года работаю сама на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, в год я провожу более тысячи часов консультаций по применению трудового законодательства.

✔ Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету, делопроизводству и трудовому законодательству РК с 14-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке, подготовка предприятий к проверкам надзорных органов, проведение аудита и восстановление учета).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram (на данный момент в группе более 3200 участников со всего Казахстана).