Новости культуры прерываются на новости … о трудовых книжках совместителей! Трудовые книжки совместителей. Накипевшее. 😠👇 Ох, как я зол, но обо всем по порядку:

Вчера мне позвонила коллега и ученица курса «HR-минутки».

Она столкнулась со сложным вопросом, как правильно заполнить трудовую книжку, если трудовую принесли вот только что, а запись нужно внести за 2009 год.

Точнее даже не так: как правильно внести запись, если работник устроился на работу в ТОО «Б» в январе 2009 года, а из предыдущей организации (ТОО «А») уволился в феврале 2009 года?

Ну что я могла посоветовать: не выдумывать велосипед и оформить запись в ТОО «Б» о приеме на работу после записи о расторжении трудового договора, но январем 2009 года.

Почему это правильно? Потому что записи должны быть оформлены в хронологическом порядке, но вносятся тогда, когда вам работник предоставил трудовую книжку для внесения этих записей.

Если разбирать ситуацию, то должно было быть так: работник, работая в ТОО «А» по совместительству устраивается в ТОО «Б» в январе 2009 года. Подписан трудовой договор, в котором есть отметка о работе по совместительству. И издан приказ с формулировкой «Принять на должность бухгалтера по совместительству…» (до этого мы затребовали у работника справку об условиях труда, но не об этом сейчас речь).

Следующий этап — это оформление трудовой книжки, при условии, что нам работник свою трудовую книжку предоставил.

В процессе изучения трудовой книжки работника видим следующую запись (примеры очень условны, даты не проверялись на корректность):

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
_______________________________________________📌

В трудовую книжку мы вносим запись на основании приказа о приеме на работу. Тогда запись, которую вносит бухгалтер или ОК ТОО «Б», (и в целом, трудовая книжка работника) будет выглядеть так:

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
_______________________________________________📌

В феврале 2009 года работник прекращает трудовые отношения с работодателем ТОО «А», и бухгалтер или ОК вносят в трудовую книжку об этом факте трудовой биографии запись. Тогда трудовая книжка будет выглядеть так:

📌__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.
________________________________________________📌

Что должно произойти дальше?

Трудовой договор, заключенный по совместительству, должен стать основным в ТОО «Б». Это условие меняется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, изданным на основании допсоглашения.

Соответственно, вносится и запись в трудовую книжку об изменениях условий труда (а условия труда однозначно меняются!):

📌__________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от

03.09.2008 Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»
12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.200812.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.

13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника (формулировка не очень красивая, но для примера подойдет).
________________________________________________📌

НО ЭТО ИДЕАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ!
В нашем случае было все по-другому: работник оформился в ТОО «Б» в январе 2009, но трудовую книжку принес только в мае 2017 года. Имеет право, между прочим.Что делать ОК? Вносить записи в хронологическом порядке:

📌_______________________________________________
Товарищество с ограниченной ответственностью «А»
12.08.2007 Принят на должность бухгалтера Приказ № 56 л/с от 12.08.2007
03.09.2008 Переведен на должность кассира Приказ № 53 к от 03.09.2008
12.02.2009 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника…. Приказ № 13 л/с от 12.02.2009
Директор ТОО _подпись_ ФИО, печать организации.Товарищество с ограниченной ответственностью «Б»

12.01.2009 Принят по совместительству на должность бухгалтера Приказ № 3 л/с от 12.01.2008
13.02.2009 Работа на условиях совместительства прекращена. Работа по трудовому договору № 53 является основным местом трудовой деятельности работника.
_______________________________________________📌

Вместо этого, злые тетеньки в лице финдира и главбуха (вроде, я правильно поняла из телефонного разговора), имеющие более, чем 30-летний стаж работы, «продавили» ОК и заставили ее внести запись о приеме на работу от 13.02.2009 года.
 
Чтобы в трудовой книжке красиво было!!! 👿🤐🤔Люди, где ваши мозги, а?! Вы приняли работника на работу в январе 2009 года, у вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу с той же датой. Вы пенсионные отчисления и остальные налоги и взносы перечисляли за него, начиная с января 2009 года.
 
В конце концов, справку с места работы и о заработной плате (по просьбе и заявлению работника) вы будете выдавать, указывая дату начала трудовых отношений, как январь! 2009 года.
 
Но в трудовой книжке, видите ли, некрасиво выглядит запись январем 2009 о приеме в ТОО «Б», внесенная после того, как работник в феврале 2009 года уволился из ТОО «А».
 
Да не о красоте вы должны думать, заполняя документы. А о правильности исчисления сроков и дат!
 

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.