Полезные нормативно-правые акты в работе кадровика
Ведь молодой специалист берет в руки кодекс, читает его и пытается применить на практике. Если что-то не понимает, идет за советом к более опытным коллегам или в интернет. Предприниматель микро- или малого бизнеса, у которого в штате нет бухгалтера и кадровика, тоже идет в интернет или к знакомому юристу. Более опытный специалист пытается получить нужные знания в интернете и на семинарах.
Читая статьи Трудового кодекса, кадровик или бухгалтер часто не может понять, что в данной ситуации необходимо посмотреть дополнительную литературу. Так как в кодексе нет прямых отсылок к каким-либо уточняющим или разъясняющим документам.
А если специалист, оформляя трудовые отношения с работниками, не знает, что конкретная ситуация регулируется не только кодексом, но еще и другим НПА, он может совершить роковую для предприятия ошибку.
Пример, и очень показательный: вы оформляете на работу нового работника. Приняли от него заявление, разработали трудовой договор, заключили договор о материальной ответственности и направили на работу. А согласие на сбор, обработку и хранение персональных данных взять забыли. Или не знали о существовании такого обязательного акта, потому что в Трудовом кодексе нет прямого указание на этот кадровый документ.
В итоге по результатам проверки предприятие или должностное лицо может быть оштрафовано за несоблюдение мер по защите персональных данных на сумму от 226 000 тенге до 680 700 тенге.
Какие еще последствия незнания дополнительных НПА могут быть?
1. Неправильное оформление трудовых отношений и кадровых документов могут привести вас в суд, где работник будет защищать свои права, а вы потеряете время, нервы и деньги.
2. Даже справедливо уволенный работник легко восстановится, если вы ошиблись при оформлении процедуры расторжения трудового договора.
3. Вам придется восстановить на работе прогульщиков, пьяниц и извиняться перед ними.
4. Проверка государственных инспекторов труда выявит значительные нарушения и выставит штрафы, а также предписание на устранение нарушений.
вы теряете деньги, время, репутацию!
Как же защитить себя от штрафов? Вам нужно в полном объеме изучить Трудовой кодекс, а также иные нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Некоторые НПА я предлагаю вам скачать прямо сейчас.
Записывайте, потому что эти лайфхаки проверены на собственном опыте:
1. Купите удобный регистр яркого цвета, чтобы радовал глаза.
2. Распечатайте все НПА шрифтом размера 8-10 кеглем. Или 12-14, если у вас не очень хорошее зрение. Только обратите внимание, что НПА довольно объемные, страниц получится много. Используйте обе стороны листа.
3. Подготовьте маркер и яркие клеящиеся стикеры – ими вы будете отмечать самые важные моменты. По стикерам просто искать нужную информацию в целой папке.
4. Заведите красивый блокнот. У меня отвратительный почерк, поэтому я использую блокноты в широкую линейку – так хотя бы можно понять, что написано. В блокнот можно выписывать какие-то самые важные пункты статей Трудового кодекса, формулы расчета налогов с заработной платы, ставки МЗП и МПР на текущий год и т.п. В блокнот вы будете заглядывать чаще, поэтому в нем должна быть самая актуальная информация.
Коллеги, приглашаю вас в закрытый клуб для профессионалов в области кадрового учета, аудита, разрешения трудовых споров.
- Видео-встречи в zoom проводятся 1 раз в неделю в среду в 20:30 по Алматы (кроме праздничных дней) и раз в месяц будет zoom в формате «Вопрос-Ответ».
Записи наших встреч будут доступны на весь период действия вашей подписки. Узнать стоимость и уточнить условия можно по WhatsApp или на сайте
Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>
АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна
✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.
✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.
✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).
✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/
✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.
