Новый год начался с фейковой новости о кадровом нововведении. Якобы внедрены в 🇰🇿 электронные трудовые договоры и трудовые книжки.
 
Так вот: соответствующие изменения ещё не были внесены в законы РК!
 
Инструкцию можно посмотреть на главной странице сайта enbek.kz под заголовком «Узнай о единой системе учёта электронных трудовых договоров».

При нажатии на эту кнопку идёт автоматическое скачивание архива, состоящего из 4 файлов.
 
Если проект будет реализован а соответствии с техническими требованиями, то переживать практически не за что.
 
Безопасность и сохранность данных у многих пользователей вызывает сомнения, но распечатывать документы на бумажные носители и отложить до лучших времён нам никто не запрещает.
 
Что имеем сейчас:
 
Система работает в пилотном режиме больше полугода. Официальный старт отложен.
 
В технической документации указано, что система должна уметь отличать ТД по сроку заключения:
 
✔️ определенный,
✔️ неопределенный,
✔️ на время замещения временно отсутствующего работника,
✔️ на время выполнения определенной работы,
✔️ сезонные работники и т.п.
 
Данная функция пока не реализована.
 
В системе должны быть проекты (текстовые документы) ТД. То есть, должен быть реализован настоящий кадровый документооборот.
 
Вместо этого — пока только фиксация события: ТД № (номер не реального ТД, а новый для системы) и дата заключения.
 
Да, есть БИН и наименование предприятия, указывается ИИН и полное ФИО работника, указывается должность и отношение к воинской обязанности.
 
Но текста трудового договора с обязательными условиями пока нет.
 
Поэтому не торопитесь внедрять e-hr в своих предприятиях, если на то нет особого распоряжения сверху.
 
Если распоряжение получено, фиксируйте заключение трудового договора на сайте, но не забывайте оформлять кадровую процедуру «Прием работника на работу» как положено (ниже привожу только часть этого процесса):
 
✔️ Заключить ТД (подписи сторон, печать организации при наличии)
✔️ Выдать работнику экземпляр на руки
✔️ Издать приказ о приеме на работу (подпись директора, печать организации и подпись работника).
 
Вы как? Познакомились уже с e-hr?

АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна

 

web-akademia.com

✔ Кадровый аудитор. Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.

✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету и делопроизводству и трудовому законодательству РК.

✔ В карьерном портфеле: налоговые проверки, трудовые инспекции, суды, прокурорские проверки, восстановление учета, любые сложные участки, включая налоги с зарплаты.

✔ С 2010 года работаю на себя. За плечами сотни кадровых аудитов, тысячи часов консультаций применению трудового законодательства (в год провожу более 1000 консультационных часов).

✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.

✔ Бесплатные прямые эфиры в Инстаграм: https://www.instagram.com/hrdelo_kz/

✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram.