Рубрика: Кадровое делопроизводство
 
E-HR (Электронный документооборот)
 
Новый год начался с фейковой новости о кадровом нововведении. Якобы внедрены в 🇰🇿 электронные трудовые договоры и трудовые книжки.
⠀ 
Так вот: соответствующие изменения ещё не были внесены в законы РК!
⠀ 
Инструкцию можно посмотреть на главной странице сайта enbek.kz под заголовком «Узнай о единой системе учёта электронных трудовых договоров».
⠀ 
При нажатии на эту кнопку идёт автоматическое скачивание архива, состоящего из 4 файлов.
⠀ 
Если проект будет реализован а соответствии с техническими требованиями, то переживать практически не за что.
⠀ 
Безопасность и сохранность данных у многих пользователей вызывает сомнения, но распечатывать документы на бумажные носители и отложить до лучших времён нам никто не запрещает.
⠀ 
Что имеем сейчас:
⠀ 
Система работает в пилотном режиме больше полугода. Официальный старт отложен.
⠀ 
В технической документации указано, что система должна уметь отличать ТД по сроку заключения:
 
✔️определенный,
✔️неопределенный,
✔️на время замещения временно отсутствующего работника,
✔️на время выполнения определенной работы,
✔️сезонные работники и т.п.
⠀ 
Данная функция пока не реализована.
⠀ 
В системе должны быть проекты (текстовые документы) ТД. То есть, должен быть реализован настоящий кадровый документооборот.
⠀ 
Вместо этого — пока только фиксация события: ТД № (номер не реального ТД, а новый для системы) и дата заключения.
⠀ 
Да, есть БИН и наименование предприятия, указывается ИИН и полное ФИО работника, указывается должность и отношение к воинской обязанности.
⠀ 
Но текста трудового договора с обязательными условиями пока нет.
⠀ 
Поэтому не торопитесь внедрять e-hr в своих предприятиях, если на то нет особого распоряжения сверху.
⠀ 
Если распоряжение получено, фиксируйте заключение трудового договора на сайте, но не забывайте оформлять кадровую процедуру «Прием работника на работу» как положено (ниже привожу только часть этого процесса):
⠀ 
✔️ Заключить ТД (подписи сторон, печать организации при наличии)
✔️ Выдать работнику экземпляр на руки
✔️ Издать приказ о приеме на работу (подпись директора, печать организации и подпись работника).
⠀ 
Вы как? Познакомились уже с e-hr?
 

 

Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).