E-HR (Электронный документооборот)
Так вот: соответствующие изменения ещё не были внесены в законы РК!
Инструкцию можно посмотреть на главной странице сайта enbek.kz под заголовком «Узнай о единой системе учёта электронных трудовых договоров».
При нажатии на эту кнопку идёт автоматическое скачивание архива, состоящего из 4 файлов.
Если проект будет реализован а соответствии с техническими требованиями, то переживать практически не за что.
Безопасность и сохранность данных у многих пользователей вызывает сомнения, но распечатывать документы на бумажные носители и отложить до лучших времён нам никто не запрещает.
Что имеем сейчас:
Система работает в пилотном режиме больше полугода. Официальный старт отложен.
В технической документации указано, что система должна уметь отличать ТД по сроку заключения:
✔️ определенный,
✔️ неопределенный,
✔️ на время замещения временно отсутствующего работника,
✔️ на время выполнения определенной работы,
✔️ сезонные работники и т.п.
Данная функция пока не реализована.
В системе должны быть проекты (текстовые документы) ТД. То есть, должен быть реализован настоящий кадровый документооборот.
Вместо этого — пока только фиксация события: ТД № (номер не реального ТД, а новый для системы) и дата заключения.
Да, есть БИН и наименование предприятия, указывается ИИН и полное ФИО работника, указывается должность и отношение к воинской обязанности.
Но текста трудового договора с обязательными условиями пока нет.
Поэтому не торопитесь внедрять e-hr в своих предприятиях, если на то нет особого распоряжения сверху.
Если распоряжение получено, фиксируйте заключение трудового договора на сайте, но не забывайте оформлять кадровую процедуру «Прием работника на работу» как положено (ниже привожу только часть этого процесса):
✔️ Заключить ТД (подписи сторон, печать организации при наличии)
✔️ Выдать работнику экземпляр на руки
✔️ Издать приказ о приеме на работу (подпись директора, печать организации и подпись работника).
Вы как? Познакомились уже с e-hr?
Коллеги, приглашаю вас в закрытый профессиональный клуб для повышения квалификации и обмена опытом HR UP Skill.
Как мы с вами будем сотрудничать:
1. Прямые эфиры в zoom 1-2 раза в неделю на заранее заявленную тему с выдачей электронных сертификатов.
Мы будем вместе в прямых эфирах:
🔵 решать реальные кадровые ситуации,
🔵 отрабатывать кейсы,
🔵 рассматривать трудовые споры,
🔵 проводить аудит кадровых документов,
🔵 обсуждать вопросы фриланса и дополнительного заработка на кадровой профессии,
🔵 повышать квалификацию.
2. Прямые эфиры в формате «Вопрос-ответ» 2 раза в месяц.
🔵 Важно: в приоритетном порядке будут рассматриваться именно сложные кейсы и спорные вопросы, ваши сложные ситуации, вопросы проведения аудита и консалтинга.
🔵 Раз в неделю с 10:00 до 18:00 будет открываться чат, в котором вы будете задавать наболевшие вопросы. А вечером этого же дня мы их тщательно разберем.
3. Новый формат: 365 новых микро-курсов. Длительность курса до 10 минут. Новый курс каждый день без дополнительной оплаты с 10.03.2023 г.
4. Встречи в Алматы со мной (бизнес-завтраки) — планирую, но пока в разработке.
🆗 Записи наших встреч будут доступны на весь период действия вашей подписки. Узнать стоимость и уточнить условия можно по WhatsApp.
Перейти в Instagram, YouTube или Telegram Екатерины Лебедь >>>
АВТОР СТАТЕЙ И КУРСОВ: Лебедь Екатерина Александровна
✔ Ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов.
✔ Практикующий юрист-кадровик, специалист по кадровому учету, делопроизводству и трудовому законодательству РК с 14-летним стажем работы (в том числе, решение трудовых споров в досудебном и судебном порядке, подготовка предприятий к проверкам надзорных органов, проведение аудита и восстановление учета).
✔ Разработчик обучающих программ для специалистов кадровых служб, спикер семинаров и тренингов по применению трудового законодательства и безошибочному ведению кадрового учета.
✔ Автор самого крупного проекта «Группа Кадровиков Казахстана» в мессенджере Telegram (на данный момент в группе более 3200 участников со всего Казахстана).
