E-HR (Электронный документооборот)
Рубрика: Кадровое делопроизводство
E-HR (Электронный документооборот)
Новый год начался с фейковой новости о кадровом нововведении. Якобы внедрены в 🇰🇿 электронные трудовые договоры и трудовые книжки.
⠀
Так вот: соответствующие изменения ещё не были внесены в законы РК!
⠀
Инструкцию можно посмотреть на главной странице сайта enbek.kz под заголовком «Узнай о единой системе учёта электронных трудовых договоров».
⠀
При нажатии на эту кнопку идёт автоматическое скачивание архива, состоящего из 4 файлов.
⠀
Если проект будет реализован а соответствии с техническими требованиями, то переживать практически не за что.
⠀
Безопасность и сохранность данных у многих пользователей вызывает сомнения, но распечатывать документы на бумажные носители и отложить до лучших времён нам никто не запрещает.
⠀
Что имеем сейчас:
⠀
Система работает в пилотном режиме больше полугода. Официальный старт отложен.
⠀
В технической документации указано, что система должна уметь отличать ТД по сроку заключения:
✔️определенный,
✔️неопределенный,
✔️на время замещения временно отсутствующего работника,
✔️на время выполнения определенной работы,
✔️сезонные работники и т.п.
⠀
Данная функция пока не реализована.
⠀
В системе должны быть проекты (текстовые документы) ТД. То есть, должен быть реализован настоящий кадровый документооборот.
⠀
Вместо этого — пока только фиксация события: ТД № (номер не реального ТД, а новый для системы) и дата заключения.
⠀
Да, есть БИН и наименование предприятия, указывается ИИН и полное ФИО работника, указывается должность и отношение к воинской обязанности.
⠀
Но текста трудового договора с обязательными условиями пока нет.
⠀
Поэтому не торопитесь внедрять e-hr в своих предприятиях, если на то нет особого распоряжения сверху.
⠀
Если распоряжение получено, фиксируйте заключение трудового договора на сайте, но не забывайте оформлять кадровую процедуру «Прием работника на работу» как положено (ниже привожу только часть этого процесса):
⠀
✔️ Заключить ТД (подписи сторон, печать организации при наличии)
✔️ Выдать работнику экземпляр на руки
✔️ Издать приказ о приеме на работу (подпись директора, печать организации и подпись работника).
⠀
Вы как? Познакомились уже с e-hr?
Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).