Кадровый учет ТОО и ИП в Казахстане. Есть ли отличия?

Екатерина Лебедь: Курсы для HR и кадровиков Казахстана. Знаю все о кадровом учете. И вас научу!


  Просмотры: 19 781  
Копирование и любая переработка материалов с личного сайта Екатерины Лебедь запрещены. Но статьями можно и нужно делиться со своими друзьями и коллегами через социальные сети!

Кадровый учет ТОО и ИП в Казахстане. Есть ли отличия?

Кадровый учет ТОО и ИП в Казахстане. Есть ли отличия?

Рубрика: Кадровое делопроизводство
 
Кадровый учет ТОО и ИП в Казахстане. Есть ли отличия?
 
Вчера серфила интернет и наткнулась на рекламу бухгалтерских услуг. Компания предлагала помимо сдачи налогов и ведения бухгалтерского учета еще и кадровые услуги: подбор и оформление персонала. Вроде бы ничего особенного, если бы не разная стоимость разработки кадровых документов для ИП и ТОО. Почему при одинаковых вводных разная стоимость услуги? Почему разработка пакета кадровых документов для ИП вам обойдется в 35 000 тенге, а для ТОО уже в 50 000 тенге? Или эта бухгалтерская компания считает, что кадровый учет в ИП и ТОО чем-то отличается?
 
Когда я веду семинары или курсы для новичков или в открытых группах, я очень часто начинаю именно с этого вопроса: а есть ли разница в кадровом документообороте ТОО и ИП? Участники, приготовившиеся только слушать, начинают неуверенно писать в чате или отвечать лично. Часть аудитории отлично понимает разницу, часть нет. Но сила коллективного разума — мощный рычаг. Давайте и мы с вами разберемся в этих аббревиатурах простыми словами.
 
Индивидуальный предприниматель (ИП) — это физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Человек продает товары или услуги или выполняет какие-то работы. Потом решает узаконить свои предпринимательские действия и регистрирует себя в качестве индивидуального предпринимателя. Очень редко ИП не занимается деятельностью сам, а через управляющего. Как правило, именно ИП — главнокомандующий своего бизнеса. И он же отвечает по обязательствам своего бизнеса всем своим имуществом.
 
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) — это юридическое лицо. Компания, которая создается одним или несколькими участниками — обычными людьми. Когда юридическая часть регистрации ТОО закончена: Устав и учредительный договор заключены и нотариально заверены, а сама компания зарегистрирована в органах юстиции, происходит «отделение» родителя и дитя.
 
ТОО живет своей жизнью, отвечает по своим обязательствам, заключает договоры, сделки, принимает работников, платит налоги и др. Конечно, без людей это сделать проблематично. Поэтому в ТОО принимается директор — исполнительный орган, который от лица ТОО осуществляет все эти действия. И по своим обязательствам ТОО отвечает только своим имуществом, а не имуществом своих учредителей. Лица, создавшие ТОО, могут просто получать дивиденды — часть от доходов от деятельности компании, не принимая участия в его управлении.
 
Казалось бы, разница очевидна. Значит ли это, что кадровый учет в этих формах собственности как-то отличается? А вдруг, ИП вообще может не вести кадровый учет? Ведь это частный бизнес… Чтобы ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Предпринимательский кодекс РК:
 

Статья 6. Равенство субъектов предпринимательства 

1. Субъекты предпринимательства равны перед законом и судом независимо от их формы собственности и любых иных обстоятельств.
 
2. Субъекты предпринимательства имеют равные возможности при осуществлении предпринимательской деятельности.

 
Разбираемся: субъекты предпринимательства — это все ИП и ТОО, АО и прочие. Они равны перед законом — обязаны соблюдать все законы на территории Казахстана вне зависимости от своих размеров, количества работников, вида деятельности, или от применяемого режима налогообложения.
 
Поэтому все работодатели Казахстана (ИП и ТОО, от 1 до 100 000 работников и более, на упрощёнке и по общеустановленному режиму налогообложения) ОБЯЗАНЫ:
 
Вести кадровый учет работников: оформлять личные дела работников, в т.ч. и военнообязанных; издавать приказы по личному составу, основной деятельности; для урегулирования внутренних процессов издавать локально-нормативные акты – Правила внутреннего трудового распорядка, Правила обработки, хранения персональных данных и др.; утверждать штатные расписания, должностные инструкции.
 
Вести точный учет рабочего времени: табели учета рабочего времени, графики сменности, учет отпусков, в т.ч. социальных, по беременности и родам, отзывы из отпуска, учет простоев, сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни.
 
Вести учет заработной платы и других начислений: ведомости расчета и выплаты заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций, алиментов; расчетные листки на удержание, отчислять налоги с заработной платы (ОПВ, ИПН, соцналог и соцотчисления, ОСМС), начислять и выплачивать пеню за просрочку платежей
 
Страховать свою ответственность перед работниками в соответствии с Законом «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
 
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности. Ведь работодатель обязан принимать меры по предотвращению любых рисков на рабочих местах. Проводить обучение, инструктирование, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда. Обеспечить выдачу и ремонт специальной одежды и обуви работникам. Проводить за счет собственных средств обязательные, периодические медицинские осмотры и это далеко не полный перечень мероприятий по охране труда.
 
Как видите, при всех своих отличиях, работодатели Казахстана имеют равные права и обязанности при осуществлении предпринимательской деятельности в отношении персонала. Поэтому оформляя трудовые отношения, не забывайте об ответственности, которая предусмотрена Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях.
 

 

Открыть чат
Задать вопрос по курсу или оставить заявку. Консультации по трудовым отношениям - платные.
Powered by